如何管理人员,怎么管理人员举例( 十 )
(4)信赖下属 , 关键还在于“用” 。 信而不用 , 这种“信”就不是真信;用而不信 , 被用者心中难免存有疑虑 , 这种“用”也不可能用好 。 在经常地、普遍地信赖下属的基础上 , 管理者应根据需要 , 把有限的时间和精力用来信赖那些德才素质最佳的下属 。 这种信赖 , 一方面体现在将分量最重、难度最高的工作压在他们肩上;另一方面 , 还在于能够果断地将他们提拔到关键性的工作岗位上 , 让他们发挥更大的效能 。
信赖下属 , 当然不是盲目信赖 。 而是以平时对下属的认识和了解为基础的 。 信赖的基点 , 就是尊重知识、尊重人才 。 下属的德才素质、一贯表现、工作业绩、群众反映、发展潜力等等 , 都可以作为获取管理者信赖的“参照物” , 但是惟有一条禁忌:不要以下属对自己的亲近程度作为是否信赖下属的依据 。
委婉地表达对下属的要求
一位日本男性企业家告诉一位即将赴日本的美国女性主管 , 到日本时 , 她要特别注意穿着 , 不要穿着过于紧身或低胸的衣服 。 结果这位女性主管被檄怒 , 认为这叉是日本大男子主义在作祟 , 因此对忠告置之不理 。
其实 , 这位企业家可以有更好的做法 。 他可以告诉她一个故事 , 描述过去有一个穿着火辣的女性到他们办公室.结果许多男同事都认定她是很随便的女性.}I来不少不必要的骚扰 。 这个故事同样传达了在办公室穿着的重要性 , 但是因为旮了包装.并且以替对方着想作结束 , 因此比较容易让女企业家接受 。
这就是说故事的魅力 。
美国资深管理顾问安姚特·西蒙在她的作品《故事的要素》中指出 , 故事可以借事实构造丰富的细节 , 经再加工后具有情绪影响力 , 往往能引起听众的注意及共鸣 , 可以帮助你激励、影响和说服他人 。 担任企业主管的人 , 常常需要这种能力 。
事实上 , 近年来许多著名的领导者都强调 , 企业推动任何策略或变革 , 都需要员工跟进 , 说故事因此成为领导人重要的能力之一 。
说故事比纯粹说事实有效果的情况有以下几点:
第一 。 从平面变立体 。
当你希望听众能够深刻体会你的说法时 , 故事会比事实具有效果 。 例如 , 当你的角色是创造一个工作团队时 , 告诉员工你成长于一个拥有5个小孩的家庭 , 以及从小如何学习团队合作的故事 , 比起告诉员工 , 公司的绩效评估显示你是一个适合带领团队的人 , 来得有说服力 。
第二 。 化解棘手问题
有时候听众会挑战你 , 询问隐藏着陷阱的问题 , 这时候你可以透过说故事解围 。 例如 , 你告诉员工 , 说实话可以增进工作表现 , 结果有人抛出一个问题: “你的意思是 , 不管什么情况下 , 我们都应该说实话?”这个时候如果你坚持回答是 , 显示你过于天真 , 但是如果你回答不是 , 又显得与之前的说法冲突 。
在这种情况下 , 你可以告诉员工 , 有一次 , 你的一位同事第一次要登台做报告 , 临上台前他问你他的准备是否充足 , 虽然你认为他还有许多需要加强的地方 , 但是你还是点头 , 因为在那个情形下.告诉他实话对他毫无帮助 , 反而会让他更没信心 , 透过这个故事 , 你可以让员工了解 , 虽然你认为说实话具有正面意义 , 但是你也了解有例外的情形 。
第三 。 增加思考角度
一般人通常只从自己的角度看事情 , 因此他们无法接受你的说法 。 面对这种情况 , 你可以告诉他们一个极端的故事.破除他们局限的看法 。 例如 , 当父母不断告诉青少年“必须注意交通安全 , 因为统计数字显示车祸的发生率很高”时.青少年可能不以为然 。 但如果父母告诉子女他们的亲身故事 , 当他们在高中时 , 因为一场车祸丧失了一书好朋友 , 可能较能引起青少年的共鸣 。
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