如何提高效率降低成本，降低成本提高工作效率措施( 六 )
这样 ， 职工感到个人的权益得到尊重 ， 因而产生了责任感 ， 提高了工作热情 ， 企业也从中受益 。
（2）为提高开会效率 ， 实行开会分析成本制度 。 每次开会时 ， 总是把一个醒目的会议成本分配表贴在黑板上 。 成本的算法是：会议成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×会议时间（小时） 。 公式中平均工资×3 ， 是因为劳动产值高于平均工资；乘以2是因为参加会议要中断经常性工作 ， 损失要以2倍来计算 。 因此 ， 参加会议的人越多 ， 成本越高 。 有了成本分析 ， 大家开会态度就会慎重 ， 会议效果也十分明显 。
（3）企业总裁可以要求秘书将文件放在不同颜色的公文夹中：红色表示特急；绿色表示要立即批阅；桔色表示是今天必须注意的文件；黄色表示必须在一周内批阅的文件；白色表示周末前须批阅；黑色表示必须签名的文件 。 用不同的颜色区分文件的轻重缓急 ， 一目了然 。
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