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如何做好合同管理工作，合同管理登记台账( 五 )

小知识


社会主义市场经济是法制经济 ， 合同是经济活动中的重要行为 ， 提高企业经济效益有多种途径 ， 加强合同管理是一个重要方面 。 针对上述问题及多年来对企业的合同管理实践 ， 认为加强合同管理应做好如下几项工作：
1、制定切实可行的合同管理制度
合同管理混乱 ， 势必直接影响企业的经济效益 。 要使合同管理规范化、科学化、法律化 ， 首先要从完善制度入手 ， 使管理工作有章可循 。 合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理 ， 合同资信调查、签订、审批、审查、登记、备案 ， 合同示范文本管理 ， 合同专用章管理 ， 合同履行与纠纷处理 ， 合同管理人员培训 ， 合同管理奖惩与考核挂钩等等 。 企业通过建立合同管理制度 ， 做到管理层次清楚、职责明确、程序规范 。
2、使用已成文的格式合同文本
合同的形式可以分为口头形式、书面形式的其他形式 。 口头形式虽然迅速、简便、提高交易的效率 ， 但发生纠纷时举证困难 ， 不易分清是非 ， 不利于交易安全的保护 ， 我们常说的“空口无凭”是对口头形式合同缺点的概括 。 格式合同一般是在总结了大量的实践经验基础上起草的 ， 对双方的权利义务约定比较公平和均衡 ， 因此尽可能选用规范的格式合同来处理双方的经济往来 。 在合同中对双方权利义务和相关条款做出明确的约定 ， 无论对方的诚信如何 ， 使自己风险降低到最低线 ， 这也是经济活动中必要的一种风险防范意识 。
3、加强合同管理人员的培训教育 ， 同时做好合同的保密工作
合同管理人员的业务素质的高低 ， 直接影响着合同管理的质量 。 通过学习培训 ， 使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧 ， 坚持持证上岗和年度考核制度 ， 这不但增强了合同管理人员的责任感 ， 也提高了合同法律意识 。 特别要对企业的经营人员进行培训 ， 提高他们的合同意识 ， 掌握合同法律制度 ， 并自觉地运用到企业的经济活动中 ， 使企业从被动地应付和处理合同纠纷转到主动地预防合同纠纷 ， 从而增强企业的应变、发展和竞争能力 ， 避免经济损失 。 企业一定要注重培养一支懂法律、懂合同的经营队伍 ， 提高信用观念 ， 规范营销行为 ， 才能使企业得到稳定的发展 。
4、完善合同履行督监制度
合同履行指的是合同规定义务的执行 ， 表现为当事人执行合同义务的行为 。 履行监控 ， 是为保护合同的正当履行 ， 而建立的相应合同执行和监督制度 。 通过监督可以知道企业各类合同的履行情况 ， 及时发现影响履行的原因 ， 以便随时向各部门反馈 ， 排除阻碍 ， 防止违约的发生 ， 提高合同履约率 。 另外 ， 合同结算是合同履行的主要环节和内容 ， 把好合同的结算关至关重要 ， 这既是对合同签订的审查 ， 也是对合同履行的监督 ， 实施有效的管理 。 使合同管理逐步规范化、从而规范企业的签约和履约行为 ， 堵塞漏洞 。
5、违约纠纷的及时处理
合同关系是一种法律关系 ， 违约行为是一种违法行为 ， 要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果 。 选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要 ， 一旦发生违约情形 ， 企业要区别情况 ， 及时采用协商 ， 仲裁或诉讼等方式 ， 积极维护企业的合法权益 ， 减少企业的经济损失 。 根据合同履行情况 ， 适时运用撤销权、变更权和不安抗辩权保护自身的合法权益 。 要学会运用法律武器进行自我保护 。 对违约行为要及时申请仲裁或向人民法院提起诉讼 。 对合同欺诈行为要及时采取措施 ， 尽量减少和避免损失 ， 并请求有关部门予以打击 。

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