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如何做好合同管理工作，合同管理登记台账( 四 )

小知识


OA系统针对企业合同管理的困境直击要害 ， 构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系” ， 合同信息完整记录 ， 让审批有据可循 。
合同管理功能展示：
1、合同管理——流程管理便捷规范
（1）合同起草：将合同流程电子化 ， 建单后直接生成合同台账 ， 借阅审批时间 。
（2）合同台账：台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息 ， 合同状态一目了然 。
（3）收款合同：点击收款合同台账 ， 可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息 。
（4）付款合同：点击付款合同台账 ， 合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内 。
2、合同履约——信息实时更新
（1）开票申请：审批通过 ， 自动生成“开票记录” ， 合同卡片中的“开票信息”（“已开票金额”、“未开票金额”和“已开票比例”）同步更新 。
（提交申请——出纳开票——审批结束——形成开票记录）
（2）收款登记：收款无需审批 ， 由财务直接登记 ， 系统自动生成“收款记录”（“应收金额”、“已收金额”、“未收金额”和“已收比例”）
（3）付款申请：审批通过后 ， 系统自动生成合同付款记录（应付金额”、“已付金额”、“未付金额”和“已付比例”）
（4）合同变更：合同变更只允许变更付款条件以及合同金额 ， 需审批 。
审批同意后：
1. 形成变更记录；
2. 更新合同卡片中的付款条件、付款金额以及对应的收款信息、付款信息和开票信息 。
（5）合同终止：合同管理员操作 ， 需审批 ， 审批同意后 ， 将合同的装填进行了变更 。 置为“异常终止”状态下的合同 ， 无法开票、无法收款、无法付款、无法变更和借阅 。
（6）合同借阅：此借阅为纯粹的记录 ， 不做任何自动共享功能 ， 借阅类型分为原件、复印件和电子版 。
通过OA办公系统业务建模引擎实现“合同全生命周期管理”：高效管理 ， 避免繁琐手工操作 ， 让审批便捷、规范；减少坏账 ， 避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损；技术支持 ， 灵活定义报表 ， 协助管理人员轻松应对 。

如何做好工程项目中的合同管理工作 所谓合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议 。 合同是商品经济的产物 ， 是商品交换的法律表现形式 。 似乎合同的订立只是双方当事人的事情 ， 但在合同的订立和履行过程中 ， 加之当事人双方主观意识、各自利益的驱动以及管理不善等因素作用 ， 使得合同在履行中遇到障碍而发生变化甚至引起争议和纠纷 ， 故此需要加强合同控制和管理 。
虽然许多企业对合同比较重视 ， 但也不同程度的存在着一些不容忽视的问题 ， 将它们进行归纳可以发现以下一些共同之处：1、企业法制观念淡薄 ， 合同法律意识差 。 一些中小企业基本上没有把合同管理纳入经营管理之中 。 2、不签书面合同现象时有发生 ， 致使当事人事后需要更多倍的精力来弥补和处理这些当初图省事的隐患 。 3、合同签订行为不规范、约定不明确 。 合同条款不完善 ， 责权利表述不明确 ， 意思表达模糊 ， 引发大量合同纠纷 。 4、合同履行监控制度不完善 。 由于各业务职能部门协调或深入监控的程度不同 ， 致使合同履行不到位 。 5、合同履约率不理想 。 6、合同保密工作做得不够 。

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