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如何做好合同管理工作，合同管理登记台账( 二 )

小知识


三、合同管理制度的内容
要使合同管理规范化、科学化、法律化 ， 首先要从完善制度入手 ， 建立规章制度 ， 制定切实可行的合同管理制度 ， 使管理工作有章可循 。 合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理制度 ， 合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、保存 ， 法人授权委托办法 ， 合同档案管理 ， 合同专用章管理 ， 合同履行情况登记 ， 合同纠纷处理机制 ， 合同定期统计与考核检查办法 ， 合同管理人员培训制度 ， 合同管理奖惩与绩效考核等 。 企业通过建立一整套规范、科学的合同管理制度 ， 同时 ， 落实各项制度 ， 做到管理层次清楚、职责明确、程序规范 ， 从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态 。
四、合同管理的具体方法
合同关系自始至终是一种法律关系 ， 所以企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理 。 根据合同的订立、履行、结束的时间顺序来分 ， 合同管理分为：合同事前防范、事中控制、事后应对三个阶段 ， 并且是以合同事前防范、事中控制为主 ， 事后应对处理为辅的合同管理方式 。 （一）合同管理的事前防范
做好企业合同管理的事前防范工作 ， 首先 ， 应当从调查客户的资信情况开始 ， 即了解客户的商业信用、经营情况、资本结构和偿债能力等 ， 对客户的资信进行调查是事前预防的一项重要工作 ， 调查客户的资信状况主要是通过查阅其财务资料、参观其经营场所和访谈其管理人员 ， 核实和验证各种信息的真实性和准确性 。 同时 ， 通过对客户以外的单位和个人进行调查 ， 间接了解客户信息 ， 如：向工商行政管理部门调查客户的注册登记和年检情况 ， 了解客户的企业性质、股东构成、经营范围和经营期限等；向税务管理部门了解客户的纳税情况；向房地产管理部门调查作为客户经营场所的房地产的权属状况；向行业协会、消费者组织、与客户有经济交往的其它企业等调查客户的行业地位和商业信誉；等等 。 另外客户的资信状况不是一成不变的 ， 而是随着时间的推移而不断变化 ， 也不能将客户以往的资信状况视为当前的资信状况并以此作为决策的依据 ， 要及时更新资料 ， 或重新调查后才能对客户当前的资信状况做出准确（下转第63页）（上接第57页）的评价 。 将客户的各种资料 ， 认真地归档保存 ， 建立客户档案管理 。 其次 ， 对合同文本的审查 ， 在对当事人资信调查后进行合同谈判 ， 然后起草合同文本 ， 都由企业设立法律顾问办事机构或通过聘请律师担任企业的法律顾问参与 ， 建立合同签订前的审核制度 ， 因为律师和企业聘请的法律顾问拥有丰富的法律知识和法律专业业务能力 ， 在合同签订之前由他们对合同进行审核 ， 企业法律顾问从了解客户的商业信用、经营情况、资本结构和偿债能力等基础上 ， 对合同条款、法律风险等方面提出法律意见和建议 ， 决定选择适用何种方式 ， 预防合同纠纷的发生 ， 有效维护企业合法权益 。
（二）合同管理的事中控制
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bsp;合同管理的事中控制就是对合同履行过程监督和管理 ， 合同签约的目的主要是保障合同的及时有效履行 ， 防止违约行为的发生 ， 所以；企业法律顾问对合同的履行进行监督是十分必要的 。 通过监督可以知道企业各类合同的履行情况 ， 及时发现影响履行的原因 ， 以便随时向各部门反馈 ， 排除阻碍 ， 防止违约的发生 。 合同管理的事中控制是既要保证自己严格按合同约定行使权利和履行义务 ， 也促使对方严格按合同履行义务 。 这一阶段的工作主要就是做好合同履行记录 ， 跟踪合同履行过程 ， 把好合同的结算关 。 如 ， 在合同履行过程还会出现合同变更的情况 ， 对此 ， 应对合同变更的协商过程和协商结果进行评估和记录 ， 在协商不成或没有就变更结果达成一致意见时 ， 应继续按原合同履行 ， 以免出现违约的情况 。 因此 ， 事中的管理工作非常关键 ， 为了保护合同得以切实履行 ， 需要法律顾问部门同财务部门、供应、销售等相关部门密切配合 ， 实施有效的管理 ， 才能得以实现 。 当合同履行过程出现异常 ， 可能导致合同无法继续履行或出现履行与合同的约定不符时 ， 业务部门应当及时把情况反馈到法律顾问部门 ， 法律顾问部门根据情况进行分析处理或提出法律建议等 ， 如 ， 要求对方提供合同担保或行使抗辩权等 。

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