(二)案例撰写的规范
案例是一种独特的文体，有着自身一些独到的风格和规范要求 。 在西方的案例写作中，大致形成了这样一些公认的规范：
1．使用过去时态
案例用过去时编写，在一定程度上是为了保护提供资料的有关学校或教师，这样做可以防止今后某一天出现同样事实所造成的任何影响 。 同时，用过去时写的案例也可以在教学上使用更长一些时间 。
2.尽量用表格来表示有关材料
将所有可用表格形式表示的资料均制表列出，这一来是为了行文活泼，二来是为了便于读者明确把握有关事实 。
3．事实反映要充分
得到的全部有关事实都应该包括进去 。 要注意的是，在案例中不应包括作者本人的观点，如果要写其他人的观点和看法，应当在案例中注明其为某某人的观点，而不得作为事实来加以报告 。
4．必要时列出实际采取的决策
案例反映的是一个个的问题情境，在案例中列入当事人实际作出的决策常常可以增加案例的趣味，并帮助学生澄清有关思想 。
5．注明所引用材料的出处
6．核对有关数据
案例中列举出的所有数据都应该经过仔细核对，保持准确 。 为了便于核对，可以在案例底稿和初稿上频繁标明资料出处，它应该比正式出版或发表的文本中标明的资料出处更为详细 。
7．附表和附录
表格、图表、其他格式化的制表或地图都可以作为案例中的附表 。 这些附表应按其在案例中出现的顺序依次编号 。 在每一附表的下面都应标明材料的出处 。 不属于案例有机组成部分的材料，或因篇幅过长不宜列入正文的材料，可载于附录之中 。 附录通常以字母或数字标示，如附录1或附录A 。
这是从案例的形式上来说的，如果从其内容上看，实际上也有一些规范性的东西可以把握，突出地表现在案例都具有一定的结构，有其自己的解剖模式 。
第一是时间结构 。 案例总是发生在特定的时间背景的，案例作者必须要对案例中事件发生的时间顺序有相当明确的认识，可以依据时间先后来组织材料 。 虽然有的时候出于某种考虑，要打破时间顺序，例如，为了提高读者的兴趣，有时会在案例开头先讲一件实际上是后来才发生的事情，但你必须对事件发生顺序和案例的时间结构非常清楚 。
第二是叙述结构 。 对于所发生的事情，必须要以一种易于理解的方式来叙述，事件从哪开始，它的前因后果等，换句话说，案例的故事要娓娓道来 。
第三是说明结构 。 案例的写作要从学生的接受能力出发，把有关情景向学生讲清楚 。 叙述结构和说明结构有时并不是同一回事情，满足了叙述结构的要求，并不见得也能满足说明结构的要求 。 相对于身临其境的学校管理者或教师来说，对学生进行的交待就要尽可能地具体一些，以便于他们掌握事实 。
第四是情节结构 。 为了使案例变得活灵活现，让学生忘掉它是人为的，就必须加强戏剧性，设置悬念 。 曾有研究者就此谈到：“许多年来，我们习惯于使用这样一个简单的说法，即案例必须有一个争论焦点 。 案例里必须有某某人应该做什么，某某已经做了什么，谁应该对目前的局势负责，就具体情况而言什么是最佳决策等内容 。 但是，案例不应是没有矛盾的白开水 。 案例总是涉及某种类型的一个问题，你越是能够强化这一点，越是能够激发人们的兴趣或增加思想冲突乃至人的冲突的戏剧性，你就越能使学生投身于案例之中，搞好课堂讨论 。 ”
(三)案例写作中应注意的几个问题
作为案例的初写者，常常易犯的错误有：不能清晰地表述自己的思想，语言的陈述缺乏一定的序列，提供的细节太多，混淆了读者的视线和思维，背景信息太多或太少等 。
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