劳动关系认定三要素 HR实务 企业劳动规章制度合法三要素精解( 四 )
2.宣传时间
根据上述规定，规章制度公示有两次:一是第一次制定规章制度时，与职工代表或全体职工讨论制度内容。这种互动讨论的过程属于事实公开；二是修改规章制度重要条款时，即“涉及职工切身利益”和“重大事项决策”时，需要单独向职工公示。
3.宣传的方式
规章制度的宣传方式有很多。实践中常见的有:将规章制度列为员工入职培训的内容之一，培训新员工，保存参训人员签到的相关培训记录；将规章制度制作成《员工手册》，送去阅读，并制作相关回执表格。必要时，让工人写下“我读过，知道所有内容，并承诺遵守”之类的话；公布规章制度，可以在用人单位的宣传栏、职工宿舍、职工食堂、工作场所公布；将规章制度作为劳动合同的附件，在签订劳动合同时连同合同文本一并交给劳动者，并保留回执记录。
在上述宣传方式中，企业可以采用一种方式宣传，也可以多种方式结合宣传。无论是一个还是多个，都要保证能够有效地传递给劳动者，让劳动者充分了解宣传的内容。
但企业应尽量避免以不能保证劳动者知识的方式进行宣传，使规章制度因宣传无效而失去约束力。比如打电话通知，在企业官网或第三方网站上宣传，在内网或OA办公平台上宣传，在微信群上钉钉或宣传，发邮件通知，贴在工人不易看到的地方等等。当然，如果将这些宣传方式与前面提到的常规宣传方式结合使用，肯定是没有问题的。
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