劳动关系认定三要素 HR实务 企业劳动规章制度合法三要素精解

劳动规章制度是指企业为组织劳动过程、进行劳动管理而制定的规章制度的总和。规章制度内容广泛,包括企业管理的各个方面。规章制度又称企业内部劳动法律,是企业内部的“法律”。根据《劳动合同法》,劳动者严重违反企业规章制度的,企业可以单方面解除劳动合同,不支付经济补偿金。可见,法律规章制度对企业所有劳动者都具有约束力,是企业单方辞退劳动者的法律依据之一,规章制度的地位可见一斑。
《劳动法》规定,企业制定规章制度必须符合“三要素”,即法人主体、法定程序和公示。
案例1:规章制度实体应当合法合理
郑于2014年2月入职某公司担任部门经理,双方签订书面劳动合同,约定月薪1万元。同年9月,郑与我公司员工宋相恋。恋情曝光后,公司人事部经理找两人谈话,要求其中一人主动辞职离开公司。原因是公司规章制度明确规定“禁止员工谈恋爱结婚,违者可与其解除劳动关系”。两人都认为公司规定不合理,拒绝辞职。随后公司向二人发出《解除劳动合同通知书》,二人均被公司辞退。郑某将该公司诉至法院,要求该公司支付违法解除劳动合同赔偿金2万元。法院最终支持郑,判决该公司支付违法解除劳动合同赔偿金2万元。
案例来源:司法部“中国普法”微信官方账号
法人实体,即内容合法合理,是指企业制定规章制度时,必须严格执行法律法规的规定,从保护劳动者利益的角度出发,拟定的条款应体现劳动关系双方权利义务的一致性。根据《劳动法》第四条,“用人单位应当依法建立健全规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。”法律赋予企业单方制定劳动规章制度的权利,这也是企业的法定义务。企业要根据生产经营的需要和自身实际,建立健全内部“法律”。
1、劳动规章制度
1997年11月25日,原劳动部发布《关于对新开办的用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》,指出用人单位应当按照《劳动法》的有关规定制定劳动规章制度,主要包括劳动合同管理、工资管理、社会保险待遇、工作时间和休假、职工奖惩等劳动管理规定。本规定概述了企业制定规章制度的总体框架,企业可以按照本规定的方向制定。
但是,前述通知使用了“主要包括”。一是通知中指出的规章制度主要内容仅具有提示性,企业制定规章制度时可以纳入或排除违法定性义务;二是主要是指企业可以根据生产经营的实际情况和需要,在规章制度中增加更多的内容,以保证企业的有序经营。
事实上,在企业劳动关系管理的实践中,规章制度的内容不仅仅是上述内容,还包括宿舍管理、食堂管理、出入境管理、培训管理、印章管理、车辆管理、安全管理、职业健康管理等。,涉及就业管理的方方面面。
2.规章制度不得违反法律法规
【劳动关系认定三要素 HR实务 企业劳动规章制度合法三要素精解】《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释》第五十条规定:“用人单位依照劳动合同法第四条规定,通过民主程序制定的不违反国家法律、行政法规和政策,并已向劳动者公示的规章制度,可以作为确定双方权利义务的依据。用人单位制定的内部规章制度与集体合同或者劳动合同约定的内容不一致的。劳动者请求优先适用合同的,人民法院应予支持。”
一是企业必须在法律规定的框架内制定规章制度,所有规定不得与法律规定相抵触或违反,否则无效;二、这里的“国家法律、行政法规和政策”是指广义的法律概念,包括宪法、法律、行政法规、地方性法规、政府规章、部门规章、自治条例和各地区、民族自治地方的单行条例。

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