行政复试会问哪些问题( 四 )
行政方面工作礼貌很重要 。 祝你好运!
行政文员面试时 , 面试官会一般会提什么问题呢? 您好!重庆汇博人才网重庆招聘网很高兴为您解答!参加行政专员面试一般需要做好以下准备 。
注意衣着和外在形象:
行政专员是一个非常重要的岗位 , 他的岗位对应聘者的外貌有一定的要求 , 所以小伙伴们去面试时一定要着正装 , 不管男性还是女性 。 形象会在面试不起重要作用 , 特别是在商务写字楼的公司更重视 。
行政专员面试注意问题:
一、行政专员必须知道如何管理会议室 , 会议室卫生管理、预订管理、会议通知、会议纪要等 。 面试前需要充分了解情况 , 以防面试官会问此类问题 。
二、行政专员必须知道办公用品怎么管理 , 办公用品申购 , 办公用品发放 , 每月固定申购一次 , 采购回要验收 , 清点 , 然后登记入库 , 每月固定发放一次 , 并让申请人签字等 。
三、行政专员必须知道公司行政类固定资产如何管理 , 固定资产的盘点、固定资产的日常维护和台帐管理 , 固定资产申购和维修、报废等流程必须熟悉 。
四、行政专员必须撑握公司饮用水的及时采购与管理 , 如何降低公司行政采购成本 。 可以通过比价、压价等方式 。
常见问题:
1、介绍一下自己 。
2、你为什么选择这份职业?
3、就你应聘的工作而言 , 你如何提升工作效率?
4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?
5、如何对档案进行分类?标准是什么?
6、行政助理的具体工作是什么?
7、在工作中如何处理与上下级的关系?
8、如何看待加班?
9、如何看待时间管理?
10、如何组织公司会议?
11、制作一份离职申请表 。
12、你有什么追求?对未来有什么规划?
作为面试官 , 对行政管理方面的面试会问些什么?作为应聘者 , 应注意什么? 告诉你我们公司的行政部的文员跟其他公司的没很大区别 , 各专业部门的文员就要求会多一点儿 , 最好具备相应部门的一些基础知识 , 这样会更易被聘用 。 例如本公司行政部的文员职责给你参考:一、档案管理工作:1) 建立并完善档案管理制度 。
2) 负责公司档案体系规划 , 建立分类方案、分类体系、分类指导及各种目录等 , 确保公司档案的规范化、流程化、信息化 。
3) 负责日常档案收集、整理以及管理等工作 , 监督公司档案的形成和积累 。
4) 积极开展档案的提供利用工作 , 分别按主次文件、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件为归档文件 , 及时整理、装订 , 避免失散 , 并将文件目录及时备案 。
5) 建立档案归档、查阅、借阅手续 , 保证档案资料的完整性 。
6) 指导、检查各部门档案管理工作 。
二、其他工作:1) 负责公司外传真、信函送达 , 协助部门外来人员的接待工作 。
2) 负责部门考勤工作 。
3) 协助开展司庆、年会等重大活动开展 。
4) 负责制定办公用品、礼品、员工服装、福利品采购计划并报批 。
5) 负责日常办公用品、礼品、员工服装、福利品的采购、保管、发放、登记 。
6) 负责公司非经营性固定资产登记管理工作 。
行政文员面试时 , 会遇到哪些问题? 复试会问的问题千奇百怪 , 从专业能力和公司认同感、对公司的了解程度及个人情感经历 , 家庭背景等都有可能涉及 , 是天马行空、丝毫没有逻辑可言 。 当然 , 复试问题极大程度受面试官影响 。
通过面试之后 , 我们千万不能放松 , 还要打起十二分精神应对接下来更加紧张的复试环节 。 既然能通过面试 , 说明公司对我们还是认可的 , 接下来千万不能掉以轻心 。
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