如何谋划工作，做到工作先谋划( 二 )
就是要从实际出发谋划事业和工作 ， 使点子、政策、方案符合实际情况、符合客观规律、符合科学精神 ，
不好高骛远 ， 不脱离实际 。
如何坚持从实际出发 谋划事业 推进工作 首先是评估现状 ， 即截止到目前 ， 还存在一些什么问题 ， 有哪些问题已经解决 ， 存在的问题需要哪些人财物等资源配置 。 最好是罗列一张表单 ， 把已经完成的工作列出来 ， 尚未解决的问题罗列出来 ， 然后把目前已有的资源列出来 ， 还缺失的资源列出来 ， 在所缺的资源中 ， 哪些是自身可以解决的 ， 哪些是需要外部协助的等 ， 都一一列清楚 。
其次是制定下一步的工作目标以及要达成的最终效果 ， 然后评估现状离目标的差距有多少 ， 现有的资源能否解决 ， 如果不能解决的话 ， 还需要哪些外部资源的协助等 。
第三 就是根据目标设定具体的工作计划 。 首先将目标进行分解 ， 可以根据目标和实际工作情况进行分段目标的设计 ， 然后每一步目标的实现都需要一些细致的计划和所需资源的列表等 。
第四 调整与完善 。 计划毕竟只是计划 ， 在实际执行中 ， 有时候计划比不上变化快 ， 甚至会出现意外的风险导致计划不能进行等 ， 此时就需要有事先应对情况以便计划的调整 。
怎样制定工作计划 1．把所有工作划分成事务型和思考型两类 ， 分别对待：
所有的工作无非两类：事务型的工作不需要你动脑筋 ， 可以按照所熟悉的流程一路做下去 ， 并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力 ， 一气呵成 。
对于事务型的工作 ， 你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作 ， 你必须谨慎地安排时间 ， 在集中而不被干扰的情况下去进行 。
对于思考型的工作 ， 最好的办法不是匆忙地去做 ， 而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想 ， 睡不着觉的时候想 ， 在路上想 ， 上WC的时候想 。 当你的思考累计到一定时间后 ， 再安排时间集中去做 ， 你会发现 ， 成果会如泉水一般 ， 不用费力 ， 就会自动地汩汩而来 ， 你要做的无非是记录和整理它们而已!
2．每天定时完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作 ， 以和别人保持必要的接触 ， 或者保持一个良好的工作环境 ， 这些工作包括查看电子邮件 ， 和同事或上级的交流 ， 浏览你必须访问的 BBS ， 打扫卫生等等 。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情 ， 可以是一次也可以是两次 ， 并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候 ， 而在其他时候 ， 根本不要去想它!
3．列出工作计划 ， 并且用明显的方式提示你完成的进度：
首先：在每周的开始列出本周的计划 。 计划的内容就是本周准备做哪些事情 ， 除非是外界有严格时间限制的任务 ， 否则 ， 周计划无须设定每项任务拟订的进行时间 ， 也没有必要详细去说明任务的内容 。 你只需要一些提示 ， 让你不回忘记本周要做的工作;
然后 ， 每天早上列出时间表 ， 从周计划中选择出当天想做的事 ， 并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话 ， 和每个电话的内容 。 这张时间表应该随时在你身边 ， 一抬眼就能看到 ， 它象一个忠实的助手 ， 随时告诉你下一步工作的内容!
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