c、结尾
结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心
、展望前景 。 这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长 。 有些总结在主体部分已将这些内容
表达过了,就不必再写结尾 。
特别注意:简报要求“简”,所以不宜过多的文字,特别是不应该有过多的抒情,现在网上上传的很多简报都不好,太冗长,一般在600字以内较好,多采用三段式 。
怎么用word做一个简报 当然用word了
个人认为简报就是简洁的新闻,但不要有非正式的语言,一定要严肃
从百度百科上找吧
各种公文网上也有
会议简报如何做 简报设计的原则是 KISS (Keep It Simple and Stupid) 。 其实准备简报内容和写文章是一样的,订好题目后,先列出大纲,把重要的观念和关键字的关连性架构出来,接下来再加上创意,以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明 。
文字
善用 PowerPoint 的简报设计范本,可以省去我们配色定字型的时间 。 切记简报是辅助我们传达讯息,真正在传达讯息,说服观众的是我们,所以不要将投影片设计成小抄或脚本,照本宣科 。 我们可以从营销的角度来看,如果我们只是照念的话,那么同样的内容,以后可能就是下面听讲的人来念,而不是我们了,所以每场演讲都应该建立我们的无可取代的优势,传达不是简报投影片就好了,要有我们演讲才成功 。 再从智慧财产权的角度来说,如果投影片的内容是满篇文字,信息就完全揭露了,下次再讲就缺少了新颖性,就得追求进步性;君不见著名的演讲者,一套投影片走天下,场场瀑满,没有人嫌投影片一样,因为诠释不同 。
所以制作投影片请掌握 Magic Seven 原则,每张投影片传达 5 个概念效果最好, 7 个概念人脑恰恰好可以处厘,超过 9 个概念负担太重了,请重新组织 。 (7 士 2 = 5 ~ 9 )
字体大小
投影片的字体要大、行数要少,为什么,请看下图便知分晓: 投影片的字体要大、行数要少,为什么,请看下图便知分晓:记住:我们是来演讲,不是来做视力检查!
字体大,行数自然就少,当然就符合 Magic Seven 原则!
我的建议是: 大标题至少要用44点以上的字,如果会场很大、很深的话,点数最好再提高 。
还有,千万别忘了,投影片的大小标题,请尽量用粗体,不要说我在电脑萤幕上看很清楚啊! 我们是要投影出来给观众出来给观众看,而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看的 。
另外, 除非是自备 notebook ,否则请不要选用细明体和标楷体以外的字型设计,因为会场的计算机可能无法支持,千万不要冒这个险!
标题
标题是每张投影片的主轴,请简洁有力地传达每张投影片的重点,最好是以 5 ~ 9 个字来说明,因为再多字一行就挤不进去了,就算挤得进投影片,也挤不进观众的脑中,而后者显然是比较重要的 。
因为标题只能取 5 ~ 9 个字,所以冗赘之字就无须出现,其实每张投影片就是大小标题的组合,也就是概念的串连,除非是要引述一段文字,或是名言,否则是不会出现超过两、三行的文字的,就是是要引用一段文字,或者是名言,也应该帮观众掌握讯息,以不同颜色或是画线标示重点 。
勿用标点符号
既然投影片就是大小标题的组合,那么就不需要出现标点符号,尤其是冒号和句点,更是可以直接省略 。
投影片上的讯息都已经分类串连好了,也都以项目符号、字型字体等加以分段组织,所以大部份的标点符号都是多余的 。
至于括号,也尽量少用,特别是在标题上若加上括号就好像在大庭广众咬耳朵一样,如果在大标题中真的觉得有加括号的必要,那就把它放到次层标题中,这样可以让我们的标题简洁有力 。
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