物业行政前台和酒店前台那个好我认为物业客服这个工作比较好 , 毕竟物业客服主要就是接待小区业主 , 包括小区业主的咨询和投诉 , 这个工作还是比较轻松 。
请问:当物业助理好还是物业前台客服好呢 , 哪个比较有发展前途 , 谢谢!如果两个工作选择的话 , 我建议选择物业前台管理 , 物业前台管理还是比较轻松的 , 而且跟小区业主打交道 , 那么也能学到很多本领 。
物业客服 , 物业前台 , 需要这样做 。
小区物业客户服务中心前台接待工作
是小区物业最基础的工作
其主要工作内容包括
接待业主(住户)的投诉
整理和管理业主(住户)的资料
接听电话
开放行条
接待来访
工程出单
以及收取各类物业费用等
一
接待业主(住户)的投诉
投诉分为有效投诉和沟通性投诉(抱怨) 。
1、有效性投诉的情况有业主(住户)对物业管理公司在管理服务方面(保洁、车辆管理)、乱收费、设备维修保养方面失职、违规等行为的投诉 。
2、沟通性投诉:
求助型:业主(住户)有困难或问题需给予帮助解决的(保修服务) 。
咨询型:业主(住户)有质疑或建议要向管理部门沟通 。
发泄型:业主(住户)带有某种不满 , 受委屈或误会等造成的内心不满 , 心理不平衡 , 要求把问题得到解决的 。
沟通性投诉若处理不当 , 会变成有效投诉 , 所以必须要认真处理好沟通性投诉 , 处理各种投诉时注意不能轻易向业主(住户)承诺 。
处理有效性投诉的程序:
1、做好投诉记录;
2、准确判断投诉的性质;
3、准确判断投诉事件的负责部门;
4、带上负责部门的主管到现场了解情况;
5、由负责部门主管为主要处理问题的中心人物;
6、回访 。
处理沟通性投诉的程序:
1、做好投诉记录;
2、确认对方的身份;
3、查看投诉者的缴费情况;
4、通知相关部门去处理或给予解答;
5、回访 。
二
整理和管理业主(住户)的资料
1、将旧文件归类存档;
2、更新业主(住户)的资料;
3、管理各种合同文件;
4、负责打印和存档 。
三
接听电话
1、报出己方的地址( 大厦管理处);
2、问清楚对方的身份;
3、听清对方表达的内容;
4、做好记录;
5、向对方解答相关的问题 , 不能当场解答的 , 留下对方的联系方式;
6、挂电话后找相关部门解决;
7、回访 。
四
开放行条
1、需要对方出示证件;
2、查询对方缴费情况;
3、确定对方需要放行的物品;
4、确认对方的身份 , 有必要时打电话让业主确认是否放行 。
五
接待来访
1、问明来意;
2、确认对方的身份;
3、通报相关部门;
4、引领来访人员到接待区坐定;
5、送上茶水 。
六
工程出单
1、出单;
2、通知工程部;
3、签领;
4、跟进;
5、回访 。
七
客服前台工作注意事项
1、注意穿着整洁;
2、保持前台整齐干净;
3、熟练操作办公设备;
4、非工作需要不得使用电脑、电话、打印机和复印机等办公设备;
5、注意节约用纸和节能;
6、注意言谈举止 。
是做物业的前台管理好呢还是跟单文员好呢?那要看你最后想走那条路?如果你的目标是想多接触些人的话 , 还是物业前台会多点 。 物业助理会往后勤方向发展 。
物业管家和物业客服哪个工作好公司前台接待礼仪
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