在毕业论文的写作过程中， 目录是必不可少的一项， 但在实际情况当中， 同学不知道使用word中的目录功能， 而是自己在首页手动编制， 结果常常因为后面格式或者字体的调整， 使得目录与正文出现差距， 下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新 。
文章插图
利用大纲级别自动生成目录：
1、如果要插入目录， 请单击“插入”菜单， 指向“引用”→“索引和目录”， 出现“索引和目录”的画面， 点击“目录”标签， 倘若直接按下“确定”按钮， 则会以黑体字提示“错误！未找到目录项” 。
那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本 。 因此， 要想自动显示目录， 必先定义目录项 。
目录项的定义很简单， 点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式， 如下图所示， 大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚， 选定文章标题， 将之定义为“1级”， 接着依次选定需要设置为目录项的文字， 将之逐一定义为“2级” 。 当然， 若有必要， 可继续定义“3级”目录项 。
2、定义完毕， 点击“视图”→“页面”回至页面模式， 将光标插入文档中欲创建目录处， 再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”， 出现“索引和目录”画面， 点击“目录”标签， 则显示如图：
一共只定义了二个级别的目录项， 因此将上图“显示级别”中的数字改为“2” 。 “显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择， 前者的作用是自动显示目录项所在的页面， 后者的作用是为了显示美观 。 “制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号， 可下拉选择；此外， 有多种目录显示格式可供选择， 下拉“格式”就可以看到了 。
3、最后点“确定”， 如图所示， 目录就这样生成了， 包括页码都自动显示出来了 。 按住Ctrl键， 点击某目录项， 当前页面自动跳转至该目录项所在的页码， 很方便吧？
4、使用这种方法生成目录还有一个好处， 如果你想更改目录项， 可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别， 然后点击一下图中所示的按钮， 目录就可以自动更新了－得来全不费功夫！
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