调查报告的格式
一、概念与特点
调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题, 经过深入细致的调查后, 将调查中收集到的材料加以系统整理, 分析研究, 以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书 。
调查报告有以下几个特点:
(一)写实性 。 调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上, 用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物 。 充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础 。
(二)针对性 。 调查报告一般有比较明确的意向, 相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的 。 所以, 调查报告反映的问题集中而有深度 。
(三)逻辑性 。 调查报告离不开确凿的事实, 但又不是材料的机械堆砌, 而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证, 探明事物发展变化的原因, 预测事物发展变化的趋势, 提示本质性和规律性的东西, 得出科学的结论 。
二、分类
调查报告的种类主要有以下几种:
(一)情况调查报告 。 是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告 。 这种调查报告平方根是为了弄清情况, 供决策者使用 。
(二)典型经验调查报告 。 是通过分析典型事例, 总结工作中出现的新经验, 从而指导和推动某方面工作的一种调查报告 。
(三)问题调查报告 。 是针对某一方面的问题, 进行专项调查, 澄清事实真相, 判明问题的原因和性质, 确定造成的危害, 并提出解决问题的途径和建议, 为问题的最后处理提供依据, 也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告 。
三、写法
调查报告一般由标题和正文两部分组成 。
(一)标题 。 标题可以有两种写法 。 一种是规范化的标题格式, 即“发文主题”加“文种”, 基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等 。 另一种是自由式标题, 包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种 。 陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》, 提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》, 正副标题结合式, 正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题, 副题标明调查的对象、范围、问题, 这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式, 如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践思考》等 。 作为公文, 最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题 。
(二)正文 。 正文一般分前言、主体、结尾三部分 。
1.前言 。 有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法, 以及人员组成等调查本身的情况, 从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况, 进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山, 直接概括出调查的结果, 如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等 。 前言起到画龙点睛的作用, 要精练概括, 直切主题 。
2.主体 。 这是调查报告最主要的部分, 这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验, 以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论 。
3.结尾 。 结尾的写法也比较多, 可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点, 进一步深化主题;或提出问题, 引发人们的进一步思考;或展望前景, 发出鼓舞和号召 。
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