调查报告的写法( 二 )


调查报告的写法

文章插图
第一步:明确写作目的, 考虑读者需要
在写作开始前, 首先要明确报告的写作目的 。 因为一篇报告通常是为应答某一要求, 而这一要求一般就是授课教师设定的写作话题或主题, 学生们必须以此为中心进行写作 。 动笔写作时一定要考虑报告的读者是谁, 由此来决定文章的整体风格和结构 。 一般情况下, 授课教师会对报告所针对的特定读者进行描述, 学生们需要对读者需求进行分析 。
在写作时, 作者需要注意角色转换的问题 。 很多情况下, 一篇报告要求作者假设自己的角色, 如充当一名公司会计, 撰写一份提交给经理看的财务分析报告 。 在这种情况下, 就需要作者把自己的学生角色转换为公司职员, 进行换位思考, 以适当的表达方式和符合角色身份的语气写出报告 。
第二步:制定写作计划, 搭建文章框架
在写作之前最好制定一个写作计划, 安排好进度, 以便按时上交作业 。 作者可以使用分级标题, 这些标题好似人体的骨骼, 支撑起报告的框架 。 有些时候, 授课教师会给出标题目录 。 如没有给出, 学生就要自己撰写, 并将其按一定的逻辑关系进行排列, 构成其报告的写作框架 。 在此基础上, 可以采用 “头脑风暴法”, 尽可能的多的汇总观点, 然后从中确定每个标题下要写的内容, 初步完成文章的整体构思 。
第三步:广泛阅读研究, 收集写作资料
收集资料时, 要时刻牢记报告的写作目的和文章主题, 以此作为资料收集的准绳, 收集的资料一定要与确定的写作框架的要点密切相关 。 在图书馆大量阅读相关书籍、报刊杂志, 通过互联网阅读相关资料, 这些都是很重要的收集方式 。 另外, 常用的方式还包括:观看相关录像资料和纪录片;亲自动手实验, 观察统计数据;进行问卷调查, 收集第一手资料等 。
收集资料时, 要注意记录清楚资料的来源, 为最后的参考书目部分做准备 。 如果有新的想法或发现, 可以对先前制定的写作框架进行修改完善, 逐步确定报告的写作纲要 。
第四步:撰写写作草稿, 先主后辅为序
打草稿时, 最好从文章的主体部分开始 。 一篇报告的主体通常是包括讨论、结论以及建议三个部分, 写作一般从讨论部分开始 。 主体部分完成后, 在回过头来写具有总结性质的概论和引言部分, 然后根据需要来完成其他组成部分, 如目录、封面、参考书目等 。
第五步:编辑校对草稿, 打印上交作业
一般在草稿完成之后, 应将其放在一边一两天, 待发热的大脑冷静一下后, 再仔细修改 。 修改时应注意以下几个方面:主体是否与写作目的的协调一致;报告是否回应了作业的各项要求;结构安排是否合理, 具有逻辑性;语气表达是否符合假定的角色;引用资料格式与标注是否正确等 。
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