团队小伙伴没时间做任务怎么办?
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最近自己在工作管理上遇到了问题 , 团队的小伙伴对我交代给他们的任务不是敷衍了事 , 就是没时间做 。
如果大家有遇到和我们一样的问题 , 不妨和我一样在自己身上找原因 , 毕竟在无法改变的事情上较劲纯属浪费时间 。
那么 , 团队执行力出现问题 , 我们不拿“皮鞭”鞭策还能做什么?
面对团队小伙伴”没时间做任务和敷衍“先不要指责 , 他们的反应其实给我们传递了几个信号 , 只是作为管理者习惯把问题放到别人身上而被忽视 。
第一个信号是任务不重要 。
如果这个任务对你来说是重要的 , 那你和执行者对任务的认知出现了偏差 。
所以 , 在发布任务时 , 我们应该明确告知这个任务对团队、对公司的重要性 , 它能给我们带来什么改变 , 以此提高任务在执行者心目中的重要性和成就感 。
提高任务重要性的另一做法是提高对任务的关注度 , 对任务做定期追踪 , 这样也能给执行者带来一种领导重视这个任务的心理暗示 , 也能提高任务的完成率 。
第二个信号是任务太难做不了 。
我们每个人都会有畏难心理 , 找个理由逃避能让我们免于受到压力与被指责风险 。
所以 , 任务除了要有明确的意义 , 还要具有可达性 , 换句话说 , 这个目标是可以被完成的 。
我们在发布任务时不仅要对每个团队成员的能力有一定的评估以保证交到他们手里大概率可以被完成 , 帮助他们制定计划、做任务指导也能让他提高对任务的认知 , 不再选择逃避 。
当然 , 任务不能过于简单 , 有一点挑战性才能最大限度地激发他们的积极性 。
对于激发他们完成任务的积极性 , 还有一种更直接的方法 , 但一定要慎用 , 就是奖励 。
奖励可以是精神上的 , 比如在团队其他成员面前公开表扬 , 或者给予一定的权限授权 。
也可以是物质上的 , 最好是选那些能够对他们职场发展有帮助的 , 比如送一本提高技能的书 , 送软件会员 。
当执行者完成任务后 , 我们还要对这个任务这个做一个复盘 , 指出哪些做的好需要继续保持 , 哪些没做好要改进避免在下个任务出现 , 这样就可以达到一个很好的良性循环 。
最后 , 我们再来做一个总结 , 要想提高任务执行者的执行力 , 提高任务完成率 , 作为管理者我们要做到以下几点:
1、任务是明确的、可达成的、有挑战性的 。
2、及时追踪任务进度 。
3、提供物质和精神奖励 。
【团队小伙伴没时间做任务怎么办?】4、任务复盘 。
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