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第一章:聪明说话35招 赢得好人缘拉抬职场身价
第二章:职场好人缘 必拒7种不良心理
第三章:职场交往巧用“心理效应”
职场是一个锻炼人们毅力,培养全能人才的基地,想要在职场取得好成绩就要学会处人之道 。那么,职场交流原则是什么呢?职场交往技巧有哪些?
聪明说话35招 赢得好人缘拉抬职场身价
赞美时,你该说……
1.赞美行为而非个人 。
举例来说 , 如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师 。”他心里知道有更多厨师比他还优秀 。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维 。
2.透过第三者表达赞美 。
如果对方是经由他人间接听到你的称赞 , 比你直接告诉本人更多了一份惊喜 。相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋 。
3.客套话也要说得恰到好处 。
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止 。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢”、“对不起,这件事麻烦你了 。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教 。”这种缺乏感情的客套话,就可以免了 。
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好 。
一般人被称赞时,多半会回答“还好”或是以笑容带过 。与其这样 , 不如坦率接受并直接跟对方说谢谢 。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬 。
5.有欣赏竞争对手的雅量 。
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是?。?他很努力 。”显示自己的雅量 。
批评时,绝不要……
6.批评也要看关系 。
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情 , 甚至误解你的好意 。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评 。
7.批评也可以很悦耳 。
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法 , 或许你可以听听看 。”
8.时间点很重要 。
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状 。另外也不要在星期五下班前 , 以免破坏对方周末休假的心情 。
9.注意场合 。
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好 。
10.同时提出建议 。
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议 , 才可以让你的批评更有说服力 。
回话时 , 要小心……
11.避免不该说出口的回答 。
【赢得好人缘交际招】像是:“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴 。另外,我们也常说:“听说……”,感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体 。
12.别回答“果然没错!”
这是很糟的说法 , 当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问?。?rdquo;所以只要附和说:“是的!”
13.改掉一无是处的口头禅 。
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感 。例如:“你懂我的意思吗?”、“你清楚吗?”、“基本上……”、“老实说……” 。
14.去除不必要的“杂音” 。
有些人每一句话最后习惯加上“啊”等语助词 , 像是“就是说啊”、“当然啦”,在比较正式的场合,就会显得不够庄重稳重 。
15.别问对方“你的公司是做什么的?”
你在一场活动遇到某个人,他自我介绍时说自己在某家公司工作 。千万别问:“你公司是做什么的?”这项活动也许正是他们公司举办的,你要是不知道就尴尬了 。也不要说:“听说你们做得很好!”因为对方可能这季业绩掉了3成 。你应该说:“你在公司担任什么职务?”如果不知道对方的职业就别问,因为有可能他没工作 。
16.别问不熟的人“为什么?”
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味 。例如,“你为什么那样做?”、“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免 。
做面子,给别人……
17.别以为每个人都认识你 。
碰到曾经见过面 , 但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了 。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了 。”
18.拒绝也可以不失礼 。
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点×× 。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物 。如果吃饱了 , 可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点 。”
19.不要表现出自己比对方厉害 。
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致 。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱 。
20.不要纠正别人的错误 。
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实 , 不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现 。
21.不懂不要装懂 。
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚 。”别人也不会继续为难你 。如果不懂还要装懂 , 更容易说错话 。
看脸色,别冲动……
22.掌握1秒钟原则 。
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟 , 代表你刚刚有在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方 。
23.听到没有说出口的 。
当你在倾听某人说话时 , 听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的 。除了倾听 , 我们还必须“观察” 。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
24.时间点对了 , 什么都对 。
当你有事要找同事或主管讨论时 , 应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机 。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰 。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他 。
去尴尬 , 有方法……
25.微笑拒绝回答私人问题 。
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答 。”既不会给对方难堪 , 又能守住你的底线 。
26.拐弯抹角回绝 。
许多社交场合,喝酒总是无法避免 。不要直接说:“我不喝酒 。”扫大家的兴 。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒 。”
27.先报上自己大名 。
忘记对方的名字,就当作是正式场合,向对方介绍自己的名字或拿出名片,对方也会顺势报上自己的大名和名片,免除了叫不出对方姓名的窘境 。
28.不当八卦传声筒 。
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话 , 必定会传到当事人耳中 。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部份我不太清楚 。”
29.下达“送客令” 。
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思 , 我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……” 。你也可以不经意地看看自己的手表 , 让对方知道该走了 。
30.让对方觉得他很重要 。
如果向前辈请求帮忙,可以说:“因为我很信任你,所以想找你商量……”让对方感到自己备受尊敬 。
评部属,要恰当……
主管如何和部属沟通,才能说得恰到好处又不伤关系?资诚企业管理顾问公司进行内部教育训练时,教导新手主管5项沟通守则 。
31.直接描述现状 。
和部属意见不同时,不要直接批评,而要说明不同点在哪 。
32.寻求解决 。
如果部属绩效不佳,应该要询问他可以如何解决,不要采取威胁态度 。
33.主动表达帮忙 。
如果一时之间无法解决部属的问题,不要说“这种事先不要来烦我”,而是告诉他“我知道有谁可以帮忙” 。
34.说话语气要平等 。
主管切忌说“我有十几年的经验,听我的就对了 。”比较好的说法是:“这方法我用过,而且很有效,你要不要试试看?”
35.弹性接纳部属意见 。
即使你心有定见,也不要对部属说:“这些建议都考虑过了,不必再多说 。”还是应该给部属机会,对他说:“关于这个问题 , 我已有了腹案,不过仍想听听你的看法 。”
职场好人缘 必拒7种不良心理
1、自卑心理
有些女性朋友因为容貌、身材、修养等方面的因素,在与他人的交往中有自卑心理,不敢阐述自己的观点,做事犹豫 , 缺乏胆量 , 习惯随声附和 , 没有自己的主见 。在交流中无法向别人提供值得借鉴的有价值的意见和建议,让人感到与之相处是浪费时间,自然会避而远之 。
2、嫉妒心理
有人说嫉妒是女人的天性,尤其在与人的来往过程中,这点女性朋友要格外注意!在和人的来往往往会出现以下情况 , 中对别人的优点、成就等不是赞扬而是心怀嫉妒 , 企望着别人不如自己甚至遭遇不幸 。试想,一个心怀嫉妒之心的人,绝对不会在人际交往中付出真诚的行为,给予别人温暖,自然不会讨人喜欢 。
3、多疑心理
朋友之间最忌讳猜疑,无端怀疑别人 。有些人总是怀疑别人在说自己的坏话,没有理由地猜疑被人做了对自己不利的事情,捕风捉影,对人缺乏起码的信任 。这样的人喜欢搬弄是非,会让朋友们觉得她是捣乱分子避之不及 。
4、自私心理
有些人与人相处总想捞点好处,要么冲着别人的位子,要么想从别人那里得点实惠,要么为了一事之求,如果对方对自己没有实质性的帮助就不愿意和对方交往 。这种自私自利的心理,容易伤害别人,一旦别人认清其真实面目后,就会坚决中断与其交往 。
5、游戏心理
在与别人的交往中,缺乏真诚,把别人的友情当儿戏 , 抱着游戏人生的态度,不管与谁来往都没有心理的深层次交流,喜欢做表面文章 。当别人需要帮助时,往往闻风而逃 , 这样的人无法结交真正的朋友 。
6、冷漠心理
孤芳自赏 , 以为自己是人中凤、天上仙,是人世间最棒的,把与人交往看成是对别人的施舍或恩宠 。自我感觉特别良好 , 总是高高在上,端着个架子,一副骄傲冷漠的样子,让别人不敢也不愿意接近,自然不会拥有朋友的 。
7、成见心理
对己自由主义,事事放纵;对人马列主义,事事计较,而且极为刻薄 。因为一件事情而对别人怀恨在心,心生怨恨,从此认定对方不值得交往 。这样的人,在人际交往中往往容易走死胡同,与事与人斤斤计较,朋友会越来越少 。因为没有一个人是永远不犯错误的,不懂得原谅,就不会长久地拥有友情 。
职场交往巧用“心理效应”
首因效
首因效应在人际交往中对人的影响较大,是交际心理中较重要的名词 。人与人第一次交往中给人留下的印象,在对方的头脑中形成并占据着主导地位 , 这种效应即为首因效应 。我们常说的“给人留下一个好印象”,一般就是指的第一印象,这里就存在着首因效应的作用 。因此 , 在交友、招聘、求职等社交活动中,我们可以利用这种效应,展示给人一种极好的形象 , 为以后的交流打下良好的基础 。当然,这在社交活动中只是一种暂时的行为,更深层次的交往还需要您的硬件完备 。这就需要你加强在谈吐、举止、修养、礼节等各方面的素质 , 不然则会导致另外一种效应的负面影响,那就是近因效应 。
近因效应
近因效应与首因效应相反,是指交往中最后一次见面给人留下的印象,这个印象在对方的脑海中也会存留很长时间 。多年不见的朋友 , 在自己的脑海中的印象最深的,其实就是临别时的情景;一个朋友总是让你生气,可是谈起生气的原因 , 大概只能说上两、三条,这也是一种近因效应的表现 。利用近因效应,在与朋友分别明,给予他良好的祝福 , 你的形象会在他的心中美化起来 。有可能这种美化将会影响你的生活,因为,你有可能成为一种“光环”人物,这就是光环效应 。
光环效应
当你对某个人有好感后,就会很难感觉到他的缺点存在 , 就像有一种光环在围绕着他,你的这种心理就是光环效应 。“情人眼里出西施”,情人在相恋的时候,很难找到对方的缺点,认为他的一切都是好的,做的事都是对的,就连别人认为是缺点的地方,在对方看来也是无所谓,这就是种光环效应的表现 。光环效应有一定的负面影响,在这种心理作用下,你很难分辨出好与坏、真与伪,容易被人利用 。所以,我们在社交过程中,“害人之心不可有,防人之心不可无”,具备一定的设防意识,即人的设防心理 。
设防心理
在两个人独处的时候,我们不时地会有些防范心理;在人多的时候 , 你会感到没有自己的空间 , 自己的物品是否安在;你的日记总是锁得很紧,这是怕别人夺走你的秘密 。为了这些,你要设防 。这种设防心理在交往过程中会起到一种负面作用,它会阻碍正常的交流 。
总结:人与人的交流是需要有很大的学问 , 良好的人际关系才能够为事业的进步打下基础 。那么,以上小编为您盘点的职场交际之道来学习下吧 。
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