文职类工作有哪些,白领文职类工作( 五 )
文秘的工作内容包括
一、承上启下的纽带作用
负责组织部门召开的各种会议的会务工作 , 做好会议记录 , 起草会议纪要、简报 , 协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况 。 做到上传下达 。
二、上司的助手作用
草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档;每天要先把领导的文件过滤一遍 , 分出轻重缓急 , 重要的文件放在最上面 , 不重要的可以放下面缓着办 , 需要时间紧迫处理的要提醒
三、接待和卫生清洁工作
接待访客的到来 , 请访客入座 , 端上茶水 , 负责加水等 , 访客离开后负责清理干净
四、具有协调作用
文职工作会涉及到外联、组织活动等情况 , 必须考虑到各种情况的发生 , 及时做好各项准备工作 , 避免工作中出现差错 , 导致工作被动 。 如外出会见客户 , 需要为领导备齐相关介绍资料;组织活动要考虑好天气、场地、布置等一系列的问题 。
五、机要性注重细节 。
文书工作虽说干得都是些琐碎小事 , 但是每一项工作都可能涉及到许多人的切身利益 , 一旦出错 , 势必给公司造成损失和不利影响 。 有道是:一人疏忽百人忙 。 说的就是没有注重细节带来的严重后果 。 一般事先多想 , 多看 , 多想领导汇报沟通 。 会好很多 , 切记不能到处找同事问你的工作内容建议 。
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