管理能力包括哪些,管理水平是什么意思( 六 )
9.管理人员要能组织指导日常工作
公司制度用来约束员工的各种工作与行为规范;用人技巧保障公司有充足的人力来完成任务;这时候, 管理人员应该要注意的, 是如何组织这些人力作合理分配 。 当员工碰到困难时能及时援助, 使工作可以顺利进行 。 公司制度就像是灌溉系统中的水道;每个人里应该分配到各调节的环节岗位, 各司其职 。 公司的日常事务就像水道中的水, 平常应该在整个系统中不断流动, 从上游经过各控制环节, 依照既定的规章制度进行, 流到各自的方向与目的地 。 管理人员需要做的, 就是处理突发状况 。 当然还有更重要的一件事, 就是监督每个岗位的员工, 是否依照既定规则来控制水道的水流 。 这就要求管理人员具备组织与指导日常工作的能力 。 可能某岗位的员工有任何原因不能出席, 主管还需要能灵活调配其他的人员来垫档, 是日常工作能完全依照既定的规则进行 。
10.管理人员要能建立合理、通畅的运行体系
除了制度与人员之外, 公司的运行体系也是非常重要的 。 一个成熟的组织架构, 能让公司各种工作都有完整的规范, 合理、快速的进行 。 虽然有了好的制度、有了优秀的人才, 但如果缺乏合理的运行体系, 工作仍然会有很多冲突出现 。 尤其在职务分工不明、责任承担界限不清的情况下, 很容易就出现扯皮、互相推诿的现象 。 以往的经验会带给员工一些错误的观念, 例如多做多错, 少做少错, 不做不错之类的错误、消极的想法 。 建立一个合理的运行体系, 是为了提供每个员工一定的制度压力, 使每个人都能有遵循的标准流程 。 有了这样一个有效合理的运行体系之后, 还需要保持体系的通畅, 避免各种流程全部集中到少部分的关键点上 。 这样的运行体系, 才能不断的为公司、为员工服务, 提升整体效率 。
11.管理人员必须尊重员工表达自我的自由, 并对这些意见提出反馈
现代社会的员工, 除了兢兢业业的工作之外, 也会主动的表达自己的意见 。 这是员工素质提升的一个重要指标 。 管理人员不可以将员工当作一个设备, 而是要当作朋友、当作同事、当作伙伴来看待 。 对待设备、机器, 可以依照操作手册来使用;出现故障, 不管维修也好, 更换也好, 最严重的后果, 把设备关闭就天下太平了 。 但是对人, 就不能这样简单处理;管理人没有使用手册, 即使各种心理学、管理学对人有各种分类, 但是他们脸上并没有标明他是哪一类人, 只能靠自己一点一滴去琢磨 。 因此, 管理人员需要尊重员工, 提供员工表达自我意见的机会, 而且适度得给予反馈 。 即使员工提出的意见并不合理, 或不够成熟, 也需要有足够的耐心倾听, 并且给予合理、可接受的解释 。
12.管理人员要注意随时了解员工的表现, 并且鼓励员工将工作做得更好
每个人都喜欢自己的成就受到承认, 受到赞赏 。 管理人员在日常工作中, 要随时去观察每个员工的表现, 从平凡中见成效 。 而且只要发现优良表现, 要立刻给予赞赏, 使员工了解到他麦粒工作, 会有人在观察的 。 当然赞赏之后, 也要适度的给予鼓励与刺激, 让员工能有更突出的表现 。 如果主管不注意员工的表现, 或者看见了却装的不在意, 很快的员工的热情就烟消云散 。 而且, 未来几乎不可能再调动起来, 因为, 哀莫大于心死 。 当员工认为主管是个不值得信赖的人时, 也就不可能为这位主管付出任何额外的劳动 。
13.管理人员必须愿意倾听员工的声音, 并且能与员工分享管理、分享成果
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