如何制定计划,如何制定每日计划
怎样制定计划 1.一个时间段只做一件事
想要把一件事情做好 , 最重要的就是专注 , 即抛开你心中所以的杂念 。 打个比方 , 如果你想要开始读一章的文字 , 你可以设定一个时长25分钟的番茄钟 。 在这个番茄钟里 , 除了读这本书的文字内容 , 不要去做其他的任何事情 。 如果25分钟过后 , 番茄钟响了 , 你也不用觉得沮丧 , 虽然任务没有完成也不代表失败 , 因为你在这25分钟里连续在做同一件事 , 这是值得喝彩的 。 如果有必要 , 你可以再设置一个25分钟的番茄钟 , 继续完成这项工作 。 下一个番茄钟开始之前 , 你可以先休息5分钟去喝一杯水 。
2.每天制定一个学习计划
美国统计学家威廉·爱德华·戴明和安德鲁·沃尔特·休哈特共同创造了戴明循环 , 即 PDCA环 。 这个也是日事清的基础模版 , 计划(Plan):定义预期结果 , 制定好达成它所需的流程 。 执行(Do):实施这个流程 。 评估(Check):对流程进行衡量 , 找出与预期结果的差距 。 应用(Act):对差距进行分析 , 找出问题根源 , 进行改进 。 其实PDCA一整套流程 , 也正是番茄工作法的核心内容 。 早晨把一天要做的事情都列在清单上 , 并预估每件事情所需花费的时间 。 (注意要留出每个番茄钟结束后的休息时间哦)完成一件事后在事项后面画上一个√ , 未完成的化× 。 这样到晚上整理一天的事务时 , 你会发现做了哪些事情一目了然 。 不仅如此哦 , 你还能准确的知道自己做事的效率 。 每天都能发现是否比前一天又进步了 。
3.学会坚持一项工作
有人会问 , 如果在番茄钟里的时候 , 别人有事情需要打扰我一下 , 我该如何去做呢?事实上 , 你必须要知道:在番茄钟内 , 你不应该切换活动 , 也不应该停止当前的活动 。 内部的影响因素可能会有 , 譬如突然想要去喝一杯水或者想要上厕所等 , 当这些中断因素来临的时候 , 我们完全可以重新开启一个番茄钟 , 作废当前的 。 请一定要记住 , 一个番茄钟的时间是不可割裂的 。 那么 , 诸如别人有问题请教等外部因素中断 , 我们该怎么办呢?事实上 , 为了保护我们的番茄钟 , 尽可能的把无关痛痒的事情延迟到番茄钟结束之后再进行 。 当然 , 如果是同事非常紧急的事情 , 你也不能把番茄钟当作拒绝帮同事的理由 。
如何合理的制定计划 计划要考虑全面
学习计划不是除了学习 , 还是学习 。 学习有时 , 休憩有时 , 娱乐也有时 , 所有这些都要考虑到计划中 。 计划要兼顾多个方面 , 学习时不能废寝忘食 , 这对身体不好 , 这样的计划也是不科学的 。
长远计划和短期安排
在一个比较长的时间内 , 比分说一个学期或一个学年 , 你应当有个大致计划 。 因为实际中学习生活变化很多 , 又往往无法预测 , 所有这个长远的计划不需要很具体 。 但是你应该对必须要做的事情心中有数 。 而更近一点 , 比如下一个星期的学习计划 , 就应该尽量具体些 , 把较大的任务分配到每周、每天去完成 , 使长远计划中的任务逐步得到解决 。
有长远计划 , 却没有短期安排 , 目标是很难达到的 。 所以两者缺一不可 , 长远计划是明确学习目标和进行大致安排;而短期安排则是具体的行动计划 。
安排好常规学习时间和自由学习时间
常规学习时间指按学校规定的学习时间 , 主要用来完成老师布置的学习任务 , 消化当天所学的知识 。 而自由学习时间指除常规学习时间外的归自己支配的时间 , 你可以用来弥补自己学习中欠缺的、或者提高自己对某一学科的优势和特长、或者深入钻研一件有意义的事情 。
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