请人看店收帐如何管理( 三 )
(3)对已核销的坏账又重新收回要进行严格的会计处理 , 先做重现应收账款的会计分录 , 后做收款的会计处理 。 这样做有利于管理人员掌握信息:客户希望重塑良好形象的愿望 。
实行严格的内审和内部控制制度
应收账款收回数额及期限是否如实关系到企业流动资金的状况、企业生产的决策、信用客户的形象和内部控制对贪污及挪用企业款项的抵制等 。 因此 , 为维护资金的安全运行 , 对应收账款应实行严格的内审和内部控制制度 , 其内容包括:
1.可靠的人事和明确的责任 。
要想进行成功的控制 , 最重要的一个因素就是人的因素 。 不合格和不诚实的员工会削弱一个系统的作用 。 雇用、训练、激励和管理员工是一项基础工作 。 必须视个人的能力、兴趣、经验和可靠程度的不同 , 分别授予他们权利、责任、和义务 。 责任意味着将任何一项行为都尽可能地追溯到底 , 这样 , 其结果就同个人联系在一起了 。 将责任固定下来 , 还可对雇员产生心理影响 , 促使他们不得不小心行事和注重效率 。
2.责任分离与岗位替换 。
分离责任不仅有助于保证精确地编制数据 , 还限制了需要两人或多人合伙才能舞弊的机会 , 这是一个异常重要而又经常被人忽视的要素 。 岗位的替换可以带来两个好处:第一 , 它保证至少有两名雇员知道做同一样的工作 , 这样 , 当其中一个因故不能出勤时 , 另一人能及时补上;第二 , 采用轮换制度可以预防舞弊行为的发生 , 因为当替补人员接替工作时可以很容易地发现前任的不轨行为 。
3.坏账核销凭证完备 , 要有完整的程序 。
坏账的核销要有依据 , 对于永久性坏账的核销要有客观的媒体报道 , 象债务人的死亡或破产 。 对于估计的长期无法收回的坏账 , 核销后应专门登记 , 并仍然要派专人负责进行催收 , 定期核对 , 避免贪污行为的发生 。
4.对赊销的权限进行监督 。 赊销及征信部门有权决定赊销的对象及数量 , 但决定必须建立在对信用资料分析的基础之上 , 而且 , 其权力属于全部门 , 个人的权利不能凌架于集体之上 。
合理地使用销售折扣
商业信用的采用产生了应收账款 , 应收账款是企业拥有的 , 经过一定期间才能收回的债权 。 作为一项流动资产 , 它具有或有的特性 。 因此 , 在销售的时候会毫不犹豫地选择现销 。 然而 , 在前面的阐述中也谈到了企业也将不得不接受赊销 , 所以 , 为鼓励客户及时付款或者是尽可能早地付款 , 选择了销售折扣这一手段 。
销售折扣的确会减少应收账款的风险 , 但是 , 在使用中还应注意使用的对象(客户)、使用的方式和提供折扣的范围 , 否则 , 销售折扣就不能靠近所希望的结果 。 比如 , 现金折扣一般不用于普通客户 , 而商业折扣尽量少用于赊销方式 。
充分利用应收账款进行融资
应收账款的持有一般不会增值 , 若考虑货币的时间价值 , 它的持有将会造成损失 。 因此 , 叵能充分利用应收账款 , 使其增值 , 为企业带来效益 , 将是一件重要的而且会是一件很有意义的事情 。
应收账款可以通过抵借或让售获得资金 , 用于生产的再循环 。 通常应收账款的让售对客户的信用级别要求很高 , 这种款项发生坏账的可能性很小 。 而应收账款的抵借 , 则会形成企业的或有负债 。 尽管如此 , 这两种方法都可使企业提前获得资金用于周转而获得效益 , 但是 , 利用这两种方式进行融资时 , 一定要注意效益大于成本的原则 , 即提前使用资金增加的收益应大于提前使用这笔资金的成本 , 否则 , 这两种方法是不能使用的 。
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