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如何开会才能提升开会质量

小知识


怎样提高开会的效果？ 提高会议管理水平可以参考以下建议：1. 要严格遵守会议的开始时间 。 2. 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明 。 3.
要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者 。 4.
在会议进行中要注意如下事项:根据中国培训网的材料 ， 发言内容是否偏离了议题?是否全体人员都专心聆听发言呢?发言的内容是否朝着结论推进呢?
应当引导在预定时间内做出结论 。 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认 。 应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认 。 
如何让开会更有效率? 会议前材料准备充分 ， 议题明确 。 尽量减少无关话题的讨论在讨论过程中及时纠正讨论偏题等情况 。 开会是门艺术 。 我们也总是开会但是结果一般都不太理想 。
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如何提升会议质量 ， 让会议变得生动 1 ， 事先通知会议议题 。
2 ， 与议题有关人员必须参加 。
3 ， 会议有结论 ， 项目有责任人 。
4 ， 会后追踪 ， 下次会议检查 ， 落实纠正措施 。
相信经过几次会议 ， 会提高质量 。 试试 。
如何才能开一个高质量会议 如何才能开一个高质量会议
每个团队相信都会时不时开个小会 ， 这就像我们上学一般 ， 领导在上边说着 ， 大家在下边听听 ， 时而发表个意见 ， 有的甚至是无谓的争吵 ， 转眼几个小时过去了 ， 可是问题却没解决几个 。 相信不是少数人在被这样的无效率会议所困扰着 ， 那么怎么才能开一场高质量会议呢?

"即使工作进度停滞不前 ， 一些管理者也意识不到会议的重要性 ， "In-Loop事务所创始人兼管理层教练弗洛朗斯·加可麦提说 ， "领导层抱怨最多的是参与者不够真诚 ， 每个人只为自己说话 。 其次缺乏前期准备和精力投入 ， 还有就是所谓的敏感问题 。 "结果 ， 大多数会议变成了主持人的独角戏 ， 得到的反馈只是顺从或是反对 ， 当然前提是参与者没有自顾自玩手机……"所以 ， 问题的关键是找到一个方法能够把'我'变成'我们' ， 最大化加强每个人的存在感 ， 发掘集体智慧 。 "管理研究学院创始人贝纳尔·玛丽·西盖说 。

建立非防御性的开放氛围

一般来说 ， 10位与会人员中有3位性格外向 ， 善于垄断话语权;3位谨言慎行 ， 尝试发表意见;另外4位则沉默不语 。 "每个人其实有很多话想说 ， 但却说不出口 ， "贝纳尔·玛丽·西盖说 ， "这直接导致他们的无能和拒绝参与 ， 而真正原因就是缺乏一位能够给予每个人发言机会的明智领导 。 "1958年美国心理学家威尔·舒茨(WillSchutz)提出个人在集体中的3大需求：参与需求(感觉到自己的位置)、控制需求(感觉到自己有影响力)和开放需求(能够和他人建立亲密联系) 。 如果这些需求没有被满足 ， 它们就会转变成恐惧：害怕不再属于集体、害怕自己的能力不被承认、害怕提出可能被集体批判的观点 。 所以 ， 每个人都是依赖他人和会议进程使自己的观点变得有价值 。
这样做：
可以向非暴力沟通工作坊(CNV)借鉴一些经验：尊重发言顺序 ， 不随意插话;敢于说"我" ， 而不是用"大家"和"你"来开头;不受任何批评和判断的影响 ， 发表自己的意见;认真聆听别人的发言 ， 不主观推断言外之意 。 这些建议能够帮助摆脱侵略性或防御性的态度 ， 建立和谐热情的氛围 。 不过看起来简单 ， 做起来可不容易 。

让每个人感到自己受欢迎

有时候 ， 参与者会感觉事不关己 ， "因为他们不理解自己出席的意义 ， "弗洛朗斯说 ， "他们被叫去开会 ， 没有被告知会议流程 ， 因此无法根据各自的职能选择参与的时机 。 所以 ， 没有人会真正地参与其中 ， 这让每个人都很沮丧 。 "有时候 ， 讨论的话题会混杂一气 ， "这其实是会议策略(大的方向)、操作(执行)、人际关系的紊乱 ， 因为每个人利用时间和办事的风格都不同" ， 贝纳尔说 ， "所以看起来似乎会议有了进展 ， 但是实际上什么结论都没有达成 。 "每个人都害怕冲突 ， 领导层怕自己的管理能力因此受到质疑 ， 员工怕自己被解雇 ， 所以与会者总是讨论无关紧要的事 ， 对棘手的实质问题避而不谈 。

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