如何开会才能提升开会质量( 三 )
沉默……
A:好 , 那就这样 , 散会 。
这是职场中常见的会议情境 。 因为承担压力感觉不满的人是经理 , 所以我们从经理的角度分析 。 2)
如何提高会议管理水平 提高开会的效果方法:
1 。 首先在举办会议时 , 会议发起人应将会议的议题以邮件或口头形式传递给参会人员 , 这样可以让参会人员明白会议讨论的主要内容 , 提前做好准备准备工作 。
2 。 会议发起人不仅要对会议的整个流程做好充分的准备工作 , 而且还要对在会议可能出现的其它变故做好充分的准备工作 , 并形成书面材料 , 同时将会议上要讲的内容提前以邮件形式告知其它参会人员 , 尽量保证在最短的会议时间内达到最佳的会议效果 。
3 。 在会议进行过程中 , 要找专人做好完整的会议记录 。 在会议结束后 , 将会议记录及最终讨论结果编辑成邮件发送给参会人员 。
4 。 在会议进行前 , 要确定好会议议题 , 在会议进行时所有讨论都要紧紧围绕议题展开 , 当参会人员偏离议题时 , 会议主持人有权及时打断 , 避免浪费大家不必要的时间 , 而得不到想要的结论 。
5 。 会议结束前 , 一定要得出会议讨论的结果 , 这也是举办会议的最终目的 。 没有结果的会议最终只能是浪费彼此的宝贵时间 。
6 。 会议发起人要做好会后的追踪工作 , 确保会议的讨论结果应用到了工作实践中 , 否则也将达不到会议举办的效果 。
注意事项:
会议的最终目的是要达成某种决议 , 没有结果的会议不如不开 。
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