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如何开会才能提升开会质量( 二 )

小知识



这样做：

先要从基础的做起：给每位与会者发邮件 ， 阐明每个人必须到场的原因;然后制定会议流程 ， 让每个人都清楚自己参与每一个环节的目的：通知同事消息?搜集想法?给予帮助还是做出决策?标明会议各个环节的目的能让参与者的工作更明确 。 然后应该召开"管理会议" ， 类似于打扫卫生 ， 目的就是分清工作关系 。 咨询师发现80%的人际危机来自不发表意见 。 人际关系的问题表面上由同事间的争吵来体现 ， 实际上真正的问题是组织的混乱 。 "管理会议"能够消除人际紧张 ， 让每个人感到自己受欢迎 。 具体来说 ， 就是每月将与会者召集一次 ， 让他们谈谈自己遇到的阻碍 ， 当然这也要遵守发言顺序 。 "听的人不能对发言的人说的话发表意见或展开讨论 。 "贝纳尔·玛丽·西盖说 。 一个人的勇气会感染其他人 。 慢慢地 ， 心底的怨恨就会化为新的能量 ， 共同找到解决方法 ， 真正地去讨论问题还能让接下来的会议更加流畅 。

做出高度生态的好决定

"管理层总是认为应该自己做决定 ， "弗洛朗斯·加可麦提说 ， "有时他们宁可不做决定也不愿意自己的决定受到别人的抨击 。 "而太多高层为找寻最佳解决方法而筋疲力尽 ， 也不愿去找一个实际可行的方法 ， 在操作中再来改进 。 有些团队则是为决定而决定 ， 而不是等待问题成熟后再判断 。
这样做：
一个好的决定是"高度生态"的 ， 也就是说对参与者有益 ， 对公司有益 ， 对其涉及的整体环境也有益 。 意识到这点能够改变决策者的视野 。 "与其决定孰是孰非 ， 不如接受反对意见 ， 增加自己看问题的角度" 。 实际操作：不贬低别人的发言("我不同意") ， 而是在集体的意见上增加自己的看法 。 到了决策的时候 ， 与其少数服从多数 ， 不如达成一致意见 。 具体来说 ， 让每位与会者发表对这个决定的看法 。 如果有意见 ， 欢迎他们发表 ， 然后集体共识就会慢慢达成了 。
如何提高开会的质量？ 事前要有很好的计划和准备 ， 开会时要有很好的应变能力 ， 这样才能有质量 。 如果要生动 ， 找个适合的环境很重要 。
如何提高会议服务质量 会议前材料准备充分 ， 议题明确 。
尽量减少无关话题的讨论在讨论过程中及时纠正讨论偏题等情况 。
开会是门艺术 。
我们也总是开会但是结果一般都不太理想 。
急求！如何提高会议的质量和效率？ 【如何开会才能提升开会质量】内容来自用户:胖小法
如何使会议更有效率
先看一个案例
出场人物：部门经理A及职员B、C、D、E
A：今天我们来讨论兼职顾问的管理方式 ， 大家谈谈自己的想法 。
B：我们在各区域的兼职顾问应该有个组织 ， 加强相互的交流和沟通 ， 这样才能增强凝聚力 。
A：目前我们没有精力做这个事情 ， 这个先放放 。
C：应该多给兼职顾问创造一些专业上提升和交流的机会 ， 这样他们才愿意给我们提供长期的服务
A：关于这点你有什么具体的计划吗 ， 前提是 ， 不能增加公司的成本 。
C：这个 。 。 。 。 。 。
D：可以请一些初级的顾问 ， 他们经验不太丰富 ， 但从业热情高 ， 对收入也不会太计较 ， 有利于我们降低成本 。
A：我们服务的都是世界500强公司 ， 这些初级顾问风险太大了 。
E：可以找一些地方的小顾问公司作我们的挂牌服务商 ， 这样我们就不用每次再派人过去 ， 可以大大降低差旅成本 。
A：他们羽翼渐丰 ， 会抢我们在地方的客户 。
沉默……
A：我就知道 ， 没有人认真动脑子想过这些问题 。
A：既然这样 ， 我来谈谈自己的想法……（30分钟过去了）对于这些 ， 大家有什么意见吗？

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