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凭证怎么装订，总账明细账怎样穿线( 三 )

小知识


记账凭证怎么装订 怎样装订会计凭证？
装订就是将一札一札的会计凭证装订成册 ， 从而方便保管和利用 。 装订之前 ， 要设计一下 ， 看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好 。 每册的厚薄应基本保持一致 ， 不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中 ， 要做到既美观大方又便于翻阅 。
一本凭证 ， 厚度一般以1.5一2.0厘米为宜 。 过薄 ， 不利于戳立放置；过厚 ， 不便于翻阅核查 。 凭证装订的各册 ， 一般以月份为单位 ， 每月订成一册或若于册 。 凭证少的单位 ， 可以将若干个月份的凭证合并订成一册 ， 在封皮注明本册所含的凭证月份 。
由于原始凭证往往大于记账凭证 ， 从而折叠过多 ， 这样一本凭证就显得中间厚 ， 装订线的位置薄 ， 订出的一本凭证象条鱼一样 。 这时可以用一些纸折成许多三角形 ， 均匀地垫在装订线的位置 。 这样的装订出来的凭证就显得整齐了 。
装订前 ， 要以会计凭证的左上侧为准 ， 放齐 ， 准备好铁锥、装订机或小手电钻 ， 还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸 。
下面介绍一种角订法：
(1)将凭证封皮和封底裁开 ， 分别附在凭证前面和后面 ， 再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮 ， 裁下一半用 ， 另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角 ， 做护角线 。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形 ， 用夹子夹住 ， 用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿 。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿 ， 如果没有针 ， 可以将回形别针顺直 ， 然后两端折向同一个方向 ， 折向时将线绳夹紧 ， 即可把线引过来 ， 因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的 。
(4)在凭证的背面打结 。 线绳最好把凭证两端也系上 。
(5)将护角向左上侧面折 ， 并将一侧剪开至凭证的左上角 ， 然后抹上胶水 。
(6)向上折叠 ， 将侧面和背面的线绳扣粘死 。 以上参见下图 。
(7)待晾干后 ， 在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样 。 装订人在装订线封签处签名或者盖章 。 现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号 ， 一个月从头编一次序号 ， 如果单位的凭证少 ， 可以全年顺序编号 。
目前 ， 有的帐簿商店有一种传票盒 ， 将装订好的凭证装入盒中码放保管 ， 显得整齐 。

怎样装订会计帐簿？
帐簿在使用过程中 ， 应妥善保管 。 帐簿的封面颜色 ， 同一年度内力求统一 ， 逐年更换颜色 ， 便于区别年度 。 这样 ， 在找帐查帐时就会比较方便 。 帐簿内部 ， 应编好目录 ， 建立索引 。 注意贴上相应数额的印花税票 。
活页帐本时可以用线绳系起来 。 下面介绍活页摇夹使用方法：
(1)用摇手插入帐簿测面的孔中 ， 向右旋转 ， 开启摇夹 。
(2)旋去螺帽 ， 取去簿盖 。
(3)将账簿活页装入 ， 可随意装用 ， 最多可装300页 。
(4)复上簿盖 ， 旋上螺帽 ， 再用摇手向左旋转 ， 锁紧摇夹 。 以上方法的使用可见图1－2 。 活页摇夹的络链条长50毫米 ， 帐页在装入取出过程中 ， 摇手旋转链条时要注意帐页轧住链条节头 ， 当帐页被轧住时 ， 摇手旋转不动 ， 千万不要强旋 ， 请用手轻轻摇动链条节头 ， 不使帐页轧住 ， 然后开启或锁紧摇夹 。 这样可保持长期使用 。
摇夹使用的特点是比较安全 ， 因为帐簿摇紧后 ， 其他人员如果没有专门工具 ， 不容易随意抽取、更换帐页 ， 从而使得帐页不易散失；其缺点是成本相对高 。
账簿在过次年后 ， 应将账簿装订整齐 ， 活页帐要编好科目目录、页码 ， 用线绳系死 ， 然后贴上封皮 ， 在封皮上写明帐簿的种类、单位、时间 ， 在帐簿的脊背上 ， 也要写明账簿种类、时间 。

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