草丁图书馆

  1. 首页 > 生活杂烩 >

凭证怎么装订，总账明细账怎样穿线

小知识


怎么装订会计凭证 装订就是将一札一札的会计凭证装订成册 ， 从而方便保管和利用 。 装订之前 ， 要设计一下 ， 看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好 。 每册的厚薄应基本保持一致 ， 不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中 ， 要做到既美观大方又便于翻阅 。

一本凭证 ， 厚度一般以1.5一2.0厘米为宜 。 过薄 ， 不利于戳立放置；过厚 ， 不便于翻阅核查 。 凭证装订的各册 ， 一般以月份为单位 ， 每月订成一册或若于册 。 凭证少的单位 ， 可以将若干个月份的凭证合并订成一册 ， 在封皮注明本册所含的凭证月份 。

由于原始凭证往往大于记账凭证 ， 从而折叠过多 ， 这样一本凭证就显得中间厚 ， 装订线的位置薄 ， 订出的一本凭证象条鱼一样 。 这时可以用一些纸折成许多三角形 ， 均匀地垫在装订线的位置 。 这样的装订出来的凭证就显得整齐了 。 装订前 ， 要以会计凭证的左上侧为准 ， 放齐 ， 准备好铁锥、装订机或小手电钻 ， 还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸 。

下面介绍一种角订法：

(1)将凭证封皮和封底裁开 ， 分别附在凭证前面和后面 ， 再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮 ， 裁下一半用 ， 另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角 ， 做护角线 。
下一页

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形 ， 用夹子夹住 ， 用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿 。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿 ， 如果没有针 ， 可以将回形别针顺直 ， 然后两端折向同一个方向 ， 折向时将线绳夹紧 ， 即可把线引过来 ， 因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的 。

(4)在凭证的背面打结 。 线绳最好把凭证两端也系上 。

(5)将护角向左上侧面折 ， 并将一侧剪开至凭证的左上角 ， 然后抹上胶水 。

(6)向上折叠 ， 将侧面和背面的线绳扣粘死 。 以上参见下图 。

(7)待晾干后 ， 在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样 。 装订人在装订线封签处签名或者盖章 。 现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号 ， 一个月从头编一次序号 ， 如果单位的凭证少 ， 可以全年顺序编号 。 目前 ， 有的帐簿商店有一种传票盒 ， 将装订好的凭证装入盒中码放保管 ， 显得整齐 。
如何装订凭证? 一般
原始凭证
都是粘在
记账凭证
背面的左上角 ， 我们公司的
记帐凭证
都是装订在左上角 。
如何装订会计凭证 装订会计凭证是每个会计人员必备的一项会计技能 ， 单一的凭证如何装订成册 ， 有效完整的管理是今天我们要学习到的一个内容 。
工具/原料
锥子、专门用于装订凭证的针（回形针、大头针）和线、胶水
 
步骤/方法

1会计凭证装订前的准备
会计凭证装订前的准备 ， 是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠 。 因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样 ， 有时前者大于后者 ， 有时前者小于后者 ， 这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理 ， 以便下一步装订成册 。 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证 ， 可按记账凭证的面积尺寸 ， 先自右向后 ， 再自下向后两次折叠 。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来 ， 以便装订后 ， 还可以展开查阅 。
对于纸张面积过小的原始凭证 ， 一般不能直接装订 ， 可先按一定次序和类别排列 ， 再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上 ， 粘贴时宜用胶水 。 证票应分张排列 ， 同类、同金额的单据尽量粘在一起；同时 ， 在一旁注明张数和合计金额 。 如果是板状票证 ， 可以将票面票底轻轻撕开 ， 厚纸板弃之不用 。 对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证 ， 可先用回形针或大头针别在记账凭证后面 ， 待装订时再抽去回形针或大头针 。 有的原始凭证不仅面积大 ， 而且数量多 ， 可以单独装订 ， 如工资单、耗料单等 ， 但在记账凭证上应注明保管地点 。 原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致 ， 不应按原始凭证的面积大小来排序 。 会计凭证经过上述的加工整理之后 ， 就可以装订了 。

推荐阅读


上一篇：【方法】矽藻素、硅藻土的杀虫方法详解

下一篇：怎么下火，怎么样可以快速消炎下火