草丁图书馆

  1. 首页 > 生活杂烩 >

凭证怎么装订，总账明细账怎样穿线( 二 )

小知识


 
2会计凭证的装订方法会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序 ， 外加封面、封底 ， 装订成册 ， 并在装订线上加贴封签 。 在封面上 ， 应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数 ， 以及记账凭证和原始凭证的张数 ， 并在封签处加盖会计主管的骑缝图章 。 如果采用单式记账凭证 ， 在整理装订凭证时 ， 必须保持会计分录的完整 。 为此 ， 应按凭证号码顺序还原装订成册 ， 不得按科目归类装订 。 对各种重要的原始单据 ， 以及各种需要随时查阅和退回的单据 ， 应另编目录 ， 单独登记保管 ， 并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号 。
汇总装订后的会计凭证封面如表所示：会计凭证封面凭证种类：XX年度本月共册之第册本册号数：自号起至号本册日期：自月日起至月日止单位名称：会计主管：会计：装订：会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅 ， 所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度 。
一般来说 ， 一本凭证 ， 厚度以1．5至2．ocm为宜 ， 太厚了不便于翻阅核查 ， 太薄了又不利于戳立放置 。 凭证装订册数可根据凭证多少来定 ， 原则上以月份为单位装订 ， 每月订成一册或若干册 。 有些单位业务量小 ， 凭证不多 ， 把若干个月份的凭证合并订成一册就可以 ， 只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可 。
为了使装订成册的会计凭证外形美观 ， 在装订时要考虑到凭证的整齐均匀 ， 特别是装订的
位置 ， 如果太薄时可用纸折一些三角形纸条 ， 均匀地垫在此处 ， 以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致 。
 
 

有些会计在装订会计凭证时采用角订法：装订起来简单易行 ， 这也很不错 。 它的具体操作步
骤如下：
(1)将凭证封面和封底裁开 ， 分别附在凭证前面和后面 ， 再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮 ， 裁下一半用 ， 另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角 ， 做护角线 。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形 ， 用夹子夹住 ， 用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿 。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿 。 如果没有针 ， 可以将回形别针顺直 ， 然后将两端折向同一个方向 ， 将线绳从中间穿过并夹紧 ， 即可把线引过来 ， 因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的 。
(4)在凭证的背面打线结 。 线绳最好在凭证中端系上 。
(5)将护角向左上侧折 ， 并将一侧剪开至凭证的左上角 ， 然后抹上胶水 。
(6)向后折叠 ， 并将侧面和背面的线绳扣粘死 。
(7)待晾干后 ， 在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样 。 装订人在装订线封签处签名或者盖章 。 现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号 ， 一个月从头编一次序号 ， 如果单位的凭证少 ， 可以全年顺序编号

凭证怎么装订 所需材料：记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器
具体步骤：
【凭证怎么装订，总账明细账怎样穿线】1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的 ， 用夹子固定住 。
2、在凭证上打两个孔 。 （孔的位置、两孔的距离需要注意） 。
3、然后针线穿过 ， 要装订牢固（针线是财务专用的） 。 在背面线打结 。
4、针线穿好 ， 牢固后 ， 封角上抹固体胶 。
5、固体胶抹好后 ， 封角延虚线斜向上折叠 ， 反到背面继续整齐折叠 。
6、完成后 ， 如下图所示 ， 记账凭证就装订完成了 。

推荐阅读


上一篇：【方法】矽藻素、硅藻土的杀虫方法详解

下一篇：怎么下火，怎么样可以快速消炎下火