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生活知识|档案编号怎么编，人事档案四角号码

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档案如何编码 应根据全宗内档案整理状况设置；可按不同时间 ， 不同组织机构等进行设置 。
案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置 。 可按不同时间 ， 不同组织机构 ， 不同保管期限 ， 不同专题或不同载体形态设置案卷目录号 。
第一案卷目录所含案卷数量以三位数为宜 。 即 ， 案卷目录内案卷数量不足1000时 ， 不另立案卷目录 ， 亦不另编案卷目录号；案卷数量超过1000时 ， 应另立案卷目录 ， 并另编案卷目录号 。
扩展资料：
档案归档的相关要求规定：
1、归档时交接双方根据归档目录清点核对 ， 并履行交接手续 。 机关档案实现随办随归的 ， 还应当按规定履行登记手续 ， 记录电子文件归档过程元数据 。 任何部门和人员不得将应归档文件材料据为己有或拒绝归档 。
2、归档文件材料应当为原件 。 电子文件需要转换为纸质文件归档的 ， 若电子文件已经具备电子签名、电子印章 ， 且电子印章按照规定转换为印章图形的 ， 纸质文件不需再行实体签名、实体盖章 。
参考资料来源：

怎么给档案编号 档号(全宗号、目录号、案卷号(件号)、页号)的编制
(一)全宗号的编制 全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号 ， 如邵东一中 ， 县档案馆确定其全宗号为“142” ， 标识为“0142” 。 未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写 。 企业可填写表达单位的汉语拼音代字.
(二)目录号编制 。 填写全宗内案卷所属目录的编号 ， 在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号 ， 企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位 ， 可填写类别特征代码 。 案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置 。 可按不同时间 ， 不同组织结构 ， 不同保管期限 ， 不同专题或不同载体形态设置案卷目录号 。 每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜 。 即 ， 案卷目录内案卷数量不足1000时 ， 一般不另立案卷目录 ， 亦不另编案卷目录号;案卷数量超过1000时 ， 一般应另立案卷目录 ， 并另编案卷目录号 。 在一个全宗内不应有重复的案卷目录号 。 目录号是由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成的档案类别代码标识 。 不同级位的类别之间可用间隔符“●”分开 。 不产生误解时 ， 省略间隔符 。
1、一级类目的目录号采用其类目中有代表性的一到二个汉字的大写汉语拼音字母编写 。 即W代表文书档案;Y代表业务档案(如果一个单位的业务档案门类很多 ， 可以分别用Y1、Y2、Y3等标识);J代表科技档案;K代表会计档案(报表K1、账本K2、凭证K3);X代表音像档案;D代表电子档案;SW代表档案实物 。
2、采用阿拉伯数字“1”、“2”、“3”分别表示“永久”、“长期(或30年)”、“短期(或10年)”三个不同的保管期限 。
3、目录号编制示例
业务档案 目录号 y1 代表永久类的业务档案;Y2 代表长期(或30年)类的业务档案;y3 代表短期(或10年)类的业务档案 。
(三)案卷(件)号、页号
1、案卷号是目录内案卷的顺序编号 ， 案卷号用三位阿拉伯数字标识 。 目录内的案卷按排列次序流水编号 ， 不应有空号 ， 在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内也不允许出现重复的案卷号 ， 每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号 。 如一个目录出现两个以上(含两个)案卷流水顺序号时应重新编案卷号或分设案卷目录 。 以“卷”整理的文书档案、业务、科技档案分别在同一保管期限内依次编写案卷号 ， 再以案卷为单元依次编写件号(填写在顺序号栏)和页号 。 会计档案中的财务报表 ， 账本 ， 凭证、其他按“大流水”形式编写案卷号 ， 在每一个案卷内编写页号 。

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