但是到这里 , 还没达到我们需要的二班1 , 二班2 , 二班3……这样的效果 , 其实有了数字就已经很接近了 , 只需要将数字所在的单元格与这个数字进行连接即可 , 公式=B2&COUNTIF(B$2:B2,B2) , 效果如下:
第二步 , 我们将相同的班级进行了区分之后 , 就只需要用对应的班级+编号去匹配 , 那如何生成随着单元格下拉而生成的二班1 , 二班2 , 二班3呢?我们可以用ROW函数 , 这个函数与我们之前讲过的COLUMN函数的功能恰好相反 , 它是用来获取参数单元格的行号 , 比如ROW(A1) , 就返回A1所在的行 , 以此类推 ,
如何使用VLOOKUP函数快速匹配? VLOOKUP是一个查找函数 , 给定一个查找的目标 , 它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值 。 它的基本语法为:
VLOOKUP(查找目标 , 查找范围 , 返回值的列数 , 精确OR模糊查找)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1:如下图所示 , 要求根据表二中的姓名 , 查找姓名所对应的年龄 。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
参数说明:
1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用 。 本例中表二A列的姓名就是查找目标 。 我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找 。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标 , 如果没有说从哪里查找 , EXCEL肯定会很为难 。 所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找 。 VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找 , 也可以从一个常量数组或内存数组中查找 。 本例中要从表一中进行查找 , 那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方 。 大家一定要注意 , 给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A 查找目标一定要在该区域的第一列 。 本例中查找表二的姓名 , 那么姓名所对应的表一的姓名列 , 那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列 。 象本例中 , 给定的区域要从第二列开始 , 即$B$2:$D$8 , 而不能是$A$2:$D$8 。 因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列 。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列 , 本例中要返回的值是年龄 。 年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内 , 即:$B$2:$D$8 , 如果写成$B$2:$C$8就是错的 。
3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)) 。 这是VLOOKUP第3个参数 。 它是一个整数值 。 它怎么得来的呢 。 它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数 。 本例中我们要返回的是“年龄” , 它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列 。 这里一定要注意 , 列数不是在工作表中的列数(不是第4列) , 而是在查找范围区域的第几列 。 如果本例中要是查找姓名所对应的性别 , 第3个参数的值应该设置为多少呢 。 答案是2 。 因为性别在$B$2:$D$8的第2列中 。
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