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小知识


怎么制作文档 您好 ， 方法
打开浏览器 ， 搜索“腾讯文档” 。
点击进入腾讯文档官方网站 。
进入页面后选择登录方式 。
登录成功后在左上角点击“新建”选项 。
选择要新建文档的类型 。
点击加号创建文档 。
还可以从本地文件导入 。
选择右上角的“分享” 。
选择要分享的方式 ， 即可邀请朋友共同查看或编辑文档 。
怎么制作电子文档? 选择SmartArt图形类型 。 这一步就是先把最初的组织结构图创建出来 ， 我们启动一个新的文档 。 我们在文档中输入“企业组织机构图” ， 字号设置为“一号”
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单击“插入”/“SmartArt” ， 弹出“选择SmartArt图形”对话框 ， 在该对话框左侧列表中选择“层次结构” ， 在中间区域选择“表层次结构” ， 右侧我们可以看他的一些说明 ， 点击确 ， 这样我们就做好了最初的组织机构图
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设置机构图的布局 。 我们可以根据需要改变一些布局；单击“设计”我们就可以看见基本栏中间区域“更改布局”我们在这里选择“组织结构图”
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这会默认的图形可能还不符合我们的要求 ， 我们选中第一行的矩形图形 ， 然后单击“设计”“添加形状”按钮 ， 在下拉菜单中选择“添加助理”选项
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上一步是在第二行添加 。 我们这一步是在第三行添加图形 。 选中第一行的矩形图形 ， 然后单击“设计”“添加形状”按钮 ， 在下拉菜单中选择“在下方添加形状”选项 ， 这样新形状就会出现在第三行里面 。
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在组织结构图中添加文字 。 设置好布局后 ， 就可以添加文字了 ， 选中第一行矩形 ， 确定插入点在其中 ， 输入“总经理” ， 再输入的时候 ， 字体会自动调节大小 。 按照同样的方法 ， 依次输入相关的内容 。
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改变组织结构图的形状 。 为了区别对待不同层次的关系 ， 我们可以选择相应图形的形状；我们单击“格式”“更改形状”在出现的下拉表中 ， 我们选择想要的图形 。
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按照第七步中方法 ， 我们更改第二行和第三行的图形 ， 最后我们的结构图就制作完成了
如何做word文档 实战：创建空白文档

创建空白文档是最频繁的一项操作之一 ， 因为很多时候 ， 我们会新建一片空白文档来开始制作文档 。

二、实战：使用模板创建文档

除了根据空白文档外 ， 还可以根据系统自带的模板创建新文档 ， 这些模板中既包含已下载到电脑上的模版 ， 也包含未下载的Word模版 ， 我们可以进行直接调用 。

三、实战：保存文档

在编辑文档的过程中 ， 保存文档是非常重要的一个操作 ， 尤其是新建文档 ， 只有执行保存操作后才能存储到电脑硬盘或云端固定位置中 ， 从而方便以后进行阅读和再次编辑 。

四、实战：将Word文档转换为PDF文件

完成文档的编辑后 ， 还可将其转换成PDF格式的文档 。

五、实战：打开文档

若要对电脑中已有的文档进行编辑 ， 首先需要先将其打开 。

六、实战：以只读方式打开文档

在要查阅某个文档时 ， 为了防止无意对文档进行修改 ， 可以只读方式将其打开 。

七、实战：以副本方式打开文档

为了避免因误操作而造成重要文档数据丢失 ， 可以副本的方式打开文档 。

八、实战：在受保护视图中打开文档

为了保护电脑安全 ， 对于存在安全隐患的文档 ， 可以在受保护的视图中打开 。

九、实战：恢复自动保存的文档

Word有自动保存功能 ， 即每隔一段时间会自动保存一次文档 。 但是 ， 自动保存功能仅仅是将编辑的文档内容保存在草稿文件中 ， 并未真正将内容保存到当前文档内 ， 所以一旦在未手动保存文档的情况下而发生断电或死机等意外情况时 ， 我们就需要恢复最近一次保存的草稿文件 ， 以降低损失 。

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