从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令 ， 显示“页面设置”对话框 ， 选择【纸张】选项卡；
通常纸张大小都用A4纸 ， 所以可采用默认设置 。 有时也会用B5纸 ， 只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可 。
在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡 ， 选中“指定行和字符网格” ， 在“字符”设置中 ， 默认为“每行39”个字符 ， 可以适当减小 ， 例如改为“每行37”个字符 。 同样 ， 在“行”设置中 ， 默认为“每页44”行 ， 可以适当减小 ， 例如改为“每页42”行 。 这样 ， 文字的排列就均匀清晰了 。
二、设置样式
现在 ， 还是不用急于录入文字 ， 需要指定一下文字的样式 。 通常 ， 很多人都是在录入文字后 ， 用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式 ， 用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐 ， 但这样的操作要重复很多次 ， 而且一旦设置的不合理 ， 最后还要——修改 。
样式在设置时也很简单 ， 将各种格式设计好后 ， 起一个名字 ， 就可以变成样式 。 而通常情况下 ， 我们只需使用Word提供的预设样式就可以了 ， 如果预设的样式不能满足要求 ， 只需略加修改即可 。
从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令 ， 在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式；规划结束之后 ， 即可录入文字了 。
录入完文字 ， 可再次对自己编写的文档进行适当的文字大小、段落间隙等进行调整哦！
最后 ， 一定 ， 一定 ， 一定要记得保存文档并命名哦！
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