(2)主体
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项 。
(3)结语 。
不同类型的函结语有别 。 如果行文只是告知对方事项而不必对方回复 ， 则结语常用“特此函告”、“特此函达” 。 若是要求对方复函的 ， 则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语 。 请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束 。 复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语 。 也有的函不写结语 。
3、落款 ， 写上通知人或单位名称 ， 和通知时间 。
通知函书写注意事项有
1、注意批请函与请示的区别 ， 向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示 ， 而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项 ， 则用请批函 。 主管机关答复请求审批事项 ， 用审批函 。
2、开门见山 ， 直奔主题 。 无论去函还是复函 ， 都不要转弯抹角 ， 切忌空话、套话和发空泛的议论 。
3、一文一函 ， 简洁明了 。
4、语言要规范得体 ， 并体现函的用语特色 。 发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言 ， 对主管机关要尊重、谦敬 ， 对级别低的单位要平和 ， 对平行单位和不相隶属的单位要友善 。 切忌使用生硬、命令性的语言 。 复函 ， 则态度要明朗 ， 语言要准确 ， 避免含糊笼统、犹豫不定 。
关于函怎么写？ 公文函格式范文
公文函概念
函 ， 即信；公函即公务信件 。 它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体 。 函的特点是不受公文规定的严格限制 ， 如不用正式文件头 ， 也可不编文件号 ， 有时还可不拟标题 ， 因此用起来极为简便 。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成 。 其各部分的格式、内容和写法请求如下：
（一）首部 。 重要包含标题、主送机关两个内容 。
1、标题 。 公函的标题一般有两种情势 。 一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。 另一种是由事由和文种构成 。
2、主送机关 。 即受文并办理来函事项的机关单位 ， 于文首顶格写明全称或者规范化简称 ， 其后用冒号 。
（二）正文 。 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。
1、开头 。 重要阐明发函的缘由 。 一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容 ， 然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文 。 复函的缘由部分 ， 一般首先引叙来文的标题、发文字号 ， 然后再交代根据 ， 以阐明发文的缘由 。
2、主体 。 这是函的核心内容部分 ， 重要阐明致函事项 。 函的事项部分内容单一 ， 一函一事 ， 行文要直陈其事 。 无论是商洽工作 ， 询问和答复问题 ， 还是向有关主管部门恳求批准事项等 ， 都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确 。 如果属于复函 ， 还要注意答复事项的针对性和明确性 。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜 ， 或上级机关答复或催办下级机关有关事宜 。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜 ，
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