四、函的分类 。
函可以从不同角度分类：
（一）按性质分 ， 可以分为公函和便函两种 。 公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理 。 便函不属于正式公文 ， 没有公文格式要求 ， 甚至可以不要标题 ， 不用发文字号 ， 只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可 。
（二）按发文目的分 。 函可以分为发函和复函两种 。 发函即主动提出了公事事项所发出的函 。 复函则是为回复对方所发出的函 。
（三）另外 ， 从内容和用途上 ， 还可以分为商洽事宜函 ， 通知事宜函 ， 催办事宜函 ， 邀请函、请示答复事宜函 ， 转办函 ， 催办函 ， 报送材料函等等 。
五、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多 ， 从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性 。 主要介绍规范性公函的结构、内容和写法 。
公函由首部、正文和尾部三部分组成 。 其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部 。 主要包括标题、主送机关两个项目内容 。
1、标题 。 公函的标题一般有两种形式 。 一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。 另一种是由事由和文种构成 。
2、主送机关 。 即受文并办理来函事项的机关单位 ， 于文首顶格写明全称或者规范化简称 ， 其后用冒号 。
（二）正文 。 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。
1、开头 。 主要说明发函的缘由 。 一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容 ， 然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文 。 复函的缘由部分 ， 一般首先引叙来文的标题、发文字号 ， 然后再交代根据 ， 以说明发文的缘由 。
2、主体 。 这是函的核心内容部分 ， 主要说明致函事项 。 函的事项部分内容单一 ， 一函一事 ， 行文要直陈其事 。 无论是商洽工作 ， 询问和答复问题 ， 还是向有关主管部门请求批准事项等 ， 都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。 如果属于复函 ， 还要注意答复事项的针对性和明确性 。
（三）结尾 。 一般用礼貌性语言向对方提出希望 。 或请对方协助解决某一问题 ， 或请对方及时复函 ， 或请对方提出意见或请主管部门批准等 。
（四）结语 。 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项 ， 选择运用不同的结束语 。 如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。 有的函也可以不用结束语 ， 如属便函 ， 可以像普通信件一样 ， 使用“此致”、“敬礼” 。
（五）结尾落款 。 一般包括署名和成文时间两项内容 。
署名机关单位名称 ， 写明成文时间年、月、日；并加盖公章 。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作 ， 首先要注意行文简洁明确 ， 用语把握分寸 。 无论是平行机关或者是不相隶属的行文 ， 都要注意语气平和有礼 ， 不要倚势压人或强人所难 ， 也不必逢迎恭维、曲意客套 。 至于复函 ， 则要注意行文的针对性 ， 答复的明确性 。
其次 ， 函也有时效性的问题 ， 特别是复函更应该迅速、及时 。 像对待其他公文一样 ， 及时处理函件 ， 以保证公务等活动的正常进行 。
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