3、用函来通知一般事项 。 如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时 ， 也常用公函 。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函 。
公文函范文一
商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来 ， 我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑 ， 取得了必定的成绩 ， 建立了良好的协作基础 。 为了巩固成果 ， 建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系 ， 特提出如下意见：
一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换 。 （略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点 ， 对双方共同感兴趣的课题进行协作 。 （略）
三、根据所、校各自人员配备情况 ， 校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助 。 （略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备 ， 在可能的条件下 ， 予对方供给利用 。 （略）
五、加强图书材料和情报的交换 。
以上各项 ， 如蒙批准 ， 建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量 ， 达成协议 ， 以利工作 。 特此函达 ， 务希研究见复 。
中国科学院××研究所（盖章）
一九九五年×月×日
公文函范文二
通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：
为进一步发展我国羊毛生产 ， 搞活羊毛流通 ， 进步羊毛质量 ， 根据国务院领导同志的批示 ， 现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作 。 （略）
二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作 。 （略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场 。 （略）
四、为了增进国内养羊业的发展 ， 支撑纺织工业生产和扩大出口创汇 。 （略）
上述有关政策 ， 请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实 ， 履行中的问题 ， 由国家计委和经贸办和谐 ， 并督促落实 。
国务院办公厅（盖章）
一九九三年一月三日
公文函范文三
征求意见函
国务院办公厅关于征求
《国家行政机关公文处理措施（草案）》
意见的函
国办函 [1999] ××号
各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅（室）：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施（草案）》送给你们 ， 请组织有关同志讨论修正 ， 并将修正意见于十一月底前告诉我们 。
国务院办公厅（盖章）
一九九九年×月×日
公文函范文四
恳求批准函
广州××局销售公司恳求批准函
××局销办函 [1996] 5号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来 ， 国内商务运动日益增多 ， 经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印 ， 为便于工作 ， 我们拟购置一台复印机 ， 请给予批准 。
可否 ， 请批复 。
广州××局销售公司（盖章）
一九九六年一月十日
公文函范文五
答复事宜函
××市国民政府办公厅关于临时工、合同工
能否执罚问题请示的复函
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