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电脑知识|怎么做word文档，word文档干啥用的

小知识


如何做word文档? 首先输入标题 ， 在【开始】标签页上可以调整文档居中和字体的大小；在正方部分 ， 可以根据不同部分加上小标题 ， 正文每一段开头都要空两格；每一页下方填上页码 ， 部分正规文档上还需要增加页眉；正文完成之后在右下角填写落款 ， 例如名称和时间等 。 以下是详细介绍：
1、在文档的第一行输入一个标题 。 正文的标题的格式需要居中 ， 使用方正小标宋体字 ， 不加粗；
2、在在上方的【开始】选项页中可以调整文档居中和字体大小；一般情况下 ， 正文部分一般采用3号仿宋体字 ， 每一段开头都要空两格；
3、正文部分 ， 需要分不同部分加上小标题 ， 序数依次可以用【一】、【（一）】、【1.】、【（1）】；一级标题使用三号黑体 ， 二级为三号楷体 ， 三级为三号仿宋 ， 其余的字体字号格式需要与正文相同即可；
4、填写完正文内容之后 ， 每一页下方还需要填上页码 ， 格式是中括号里面的【-1-】 ， 一般距离纸张边缘7毫米左右 ， 有部分还需要增加页眉 ， 内容是标题；
【电脑知识|怎么做word文档，word文档干啥用的】 5、正文完成好后 ， 在右下角填写落款 ， 例如名称和时间 ， 格式方面文字大小和正文相同即可；
6、如果文档中还需要插入表格 ， 横排的表格需要在表格的右下角放置单页码 ， 双页码是放置在表格的左上角；表格的标题放置于表格最上面 ， 居中排版 ， 字体为仿宋小四号字体 ， 加粗；表格内的其它内容为五号字号 。

新手如何使用word文档 第一步：有时候拿着一份文档 ， 可能它本身已经有一些格式了 ， 但是却有点乱 ， 这时候一点点地改反而费事 。
第二步：设置全文格式（字体、字号、行间距）
正文一般宋体、小四号字 ， 行间距固定值20磅（如果选择五号字则间距18磅）
选中文本-右键-字体
选中文本-右键-段落
第三步：设置一二三级标题格式——（大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号）
一级标题大纲级别1级 ， 左对齐 ， 段前段后各1行 ， 左侧缩进2字符 ， 三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级 ， 左对齐 ， 段前段后各0.5行 ， 不缩进 ， 小三号黑体或微软雅黑
三级标题大纲级别3级 ， 左对齐 ， 段前12磅 ， 段后6磅 ， 不缩进 ， 13号黑体或雅黑
操作步骤：
选中文本-右键-段落
第四步：插入目录
2010word版本里是在引用里 ， 我记得以前的版本里在插入里
点插入目录-根据需要选择显示级别
第五步：页眉页脚页码设置
不同页面想显示不同页眉（或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码）都有一个很重要的问题-注意分节！！
如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始 ， 请在上一页末插入分隔符！分隔符请选择分节符 。
第六步：制作封面
这里就看你自己的需要了 ， 一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的
Logo及名称可放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居中就好
人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角
最后 ， 还有一些小tips分享给大家：
1.善用格式刷；
2.善用F4—重做上一步骤；
3.标点符号查找替换（有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的 ， 不是很人性化 ， 中文的标点都变成了英文标点 ， 这时候批量查找替换很重要）；
4.英文文章记得选择两端对齐；
5.如果需要打印的文档 ， 英文及数字选择Arial字体 ， 如果是电子版尽量还是Times New Roman
6.如果打印文档 ， 可以选择五号字体18磅间距即可 。

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