电脑知识|怎么做word文档,word文档干啥用的( 二 )


word文档怎么弄 王佩丰《Word文档制作窍门》(完结)(高清视频)百度网盘    
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电脑怎么做word文档? 如何制作word文档的目录
如果没有设定每段标题的大纲级别 , 只是用相同字号的字 , 比如 , 只用3号字写标题 , 而内文是5号 , 如何将三号字的行列为标题 , 进入目录?请会使用这一功能的同仁指教 , 不要抄袭网络上的现有答案 , 那个我看不懂 。 谢谢
2009-07-12 17:48 补充问题
第一位回答者没有顾及我问题中的说明 。 我的文档很长 , 写作时事先没有定义标题 , 只是定了字号不同 , 标题很多懒得再定义了 , 这样能否生成目录? 要想自动生成目录 , 打文件时应设置题目格式 。 一、输入题目时这样操作
1、打开WORD文档输入题目时 , 点菜单字体栏左侧样式窗口 , 选“题目1” , 并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目 , 输入二级题目时应选择“题目2” 。 2、输入正文时 , 则应在样式窗口选择“正文” 。
3、文件已经写作完成 , 也可比照1的办法给题目设置级别 , 用格式刷将其他题目刷成同格式 。 题目设置完成 , 题目左侧有一个黑色小方块标志 。
二、文件写作完成 , 要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处 。
2、点“插入/索引和目录/目录” , 在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等 。
3、确定 。 至此 , 目录在你指定位置已经生成 。
★不定义 , 不会自动生成目录 。 这是几年前本人在知识人中的回答 , 其中一之3适用于题意所求 。 若“懒得再定义” , 那就爱莫能助了 。 已经完成的文档定义格式问题 , 向您提供一个简便方法 , 供参考!
将一级目录定义完成后 , 将目录刷黑 , 双击格式刷 , 然后用鼠标去点击相同级别的目录 。 二级目录及以下三级、四级目录采用上述相同的办法操作 。 然后就可以自动生成目录了 。
文件-新建-本机上的模版-报告-稿纸向导 , 按提示做 , 其中的一步里选网格就可以了 , 每行81个字

1、 怎样开始制作一篇文档?

当我们想要制作文档的时候 , 一般已经有了相应的内容 。 不管是自己写的也好 , 别人写的也好 , 网上copy的也罢 , 总之内容我这里不是在上写作课 , 所以不用我们操心 。 假定我们已经拥有了需要填充文档的文本、表格、插图等内容 。
这样就有了第一个问题 , 我们怎么把已有的文本转移到新文档中?有人说了 , 这还不简单?直接copy过去嘛!我说:错!copy之前需要我们首先进行文本转换 。 因为制作文档之前 , 需要填充文档的内容一般保存在其他word或html文件中(也有在WPS、EXCEL文件中的) , 针对上述文档word的copy功能不仅粘贴文本 , 而且粘贴格式 。 不信你试验一下 , 选一篇网页中的文本 , 然后copy下来粘到word中去 , 会发现勤快的word

不仅粘贴了文本 , 而且粘贴了嵌套表的格式 , 更有甚者连网页代码也会粘过来 。 这样的文档直接后果是造成doc文件打开速度奇慢 , 而且根本无法正常排版 。 所以正确的方法应该是首先打开一个记事本窗口 , 把需要填充的文本复制到txt文件中去 , 这样文本自带的格式、代码被统统去掉了 。 然后注意!一定要把记事本的“自动换行”关掉 , 这样等于去掉了多余的换行符 , 于是我们得到了一个纯净的文本内容 。 说到这里又会有人产生疑问 , 那你的表格和插图怎么办呢?我说先不管它!任何一篇文档的基础都是首先填充文本 , 其他的事情下面我们会讲到 。

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