草丁图书馆

  1. 首页 > 生活百科 > >

电脑知识|怎么做word文档，word文档干啥用的( 四 )

小知识


收尾的工作可做可不做 ， 但如果你在做一篇性命攸关的文档（嘿嘿） ， 比如毕业论文啦、给领导起草的发言稿啦或者标书啦什么的 ， 建议不要漏掉这个环节 。 这一步的主要工作是为你的文档文本部分收尾 ， 需要注意的是到这一步为止你的语义内容就不要再操心了 ， 这个时候如果再遣词造句的话往往会把本来没有问题的文本改成有问题 。 你需要做的是检查一下整个文档 ， 看有没有一眼看上去明显别扭的错误 。 比如错字、重复、编号混乱这些就不多说了 。 要重点说的是大家一般会忽略的环节：
统一标点符号：我们都知道微软输入法有全角字符和半角字符之分 ， 区别是全角字符跟汉字一样 ， 占两个字符位 。 而半角字符只占一个符号位 。 很多人录入的时候为了图快 ， 往往在点标点的时候混用全角和半角字符 ， 经常形成“ ， ”和“,”（大家仔细看看这两个逗号是不同的）“'”和“?”、“ 。 ”和“.”并存的壮观场面 。 这些如果马马虎虎还可以接受的话 ， 最让人难以忍受的是有些人“(）”、“ '?” ， 这样用标点符号就有点过分了 。 在这里建议大家如果没有特殊要求 ， 全部使用全角标点符号 ， 这样打印的效果会漂亮很多 。 如果文本中已经混用了 ， 没关系 ， 把文本COPY到记事本里去 ， 用替换功能把半角符号统统替换掉 。
设置字体段落：整理好文本之后就可以开始正式排版的第一项工作了 ， 这项工作很多人都会做 ， 所以本来是用不着我多嘴的 。 但经常看到某些同志把这项工作做得实在糟糕 ， 所以又忍不住多说两句 。 如果您有自己的方式 ， 可以跳过这一段不看 ， 也可以当消遣看；如果您经常因为排版不够美观规范而挨骂 ， 建议您认真对待下面的内容 。
一般来说 ， 正规的文字排版为了打印效果的美观 ， 会选用“小四”字号、“仿宋”字体来编排正文 ， 同时把行距设为固定23磅 。 无数先烈的经验表明 ， 这是打印效果最为美观的设置 。 很多同志喜欢偷懒啊 ， 字数不够只好凑页数 ， 为了凑页数只好加大字体、增加行距 。 我就见过一个刚毕业不久的小伙子弄的文档 ， 打出来厚厚的好像有几十页的样子 ， 打开一看 ， 靠~~~~一个字有馒头那么大！一页也就百十个字 ， 这显然是拿我当白痴啊？字数不够就老老实实

承认好了 ， 最多批评你肚子里没货 ， 可耍这样的花招不明摆着藐视领导的智慧嘛 ， 不但肚子里没货 ， 而且脑子里空空 ， 眼睛里没人 ， 最重要的~~~浪费纸张阿！好了不多说了 。 另外顺便提醒一下不少喜欢用五号字编排的同志 ， 建议为你们编制的文档配一副放大镜 。
相对于正文 ， 标题编排就比较简单了 。 不过要提醒大家的是 ， 由于你设计的标题会出现在目录索引里面 ， 所以对需要显示的标题层次应该慎重对待 。 我强烈建议目录标题（也就是非正文部分）不要超过第三级 ， 因为再细的划分就没意思了 。 我见过几个类似的文档 ， 看目录洋洋洒洒很壮观 ， 点过去一看——那么老大的标题下面只有十几个字的正文 ， 有点太浪费感情了 。 所以在这里强烈建议大家本着充实内容而不是应付公事的态度 。 另外不在非正文范围内之内 ， 语义上又不属于正文的小标题怎么处理呢？这个很简单 ， 用加重体就可以了 ， 也可以适当增加一个字号 ， 但千万不要把字体设的比非正文标题还大 。 4、表格问题
文本里面插入表格看似简单 ， 但很多同志的文档就毁在这上面 。 本来编排不错的文本 ， 因为几个蹩脚的表格而让别人印象大打折扣 。 如果说文本是一篇文档的血肉 ， 那么图表就是这篇文档的面子！是点睛之笔 ， 要想让表格出彩的话 ， 大有学问！下面我们详细讨论一下表格的几种出彩方法 。

推荐阅读


上一篇：养花法师是什么意思

下一篇：痴迷养花的人