情况说明书怎么写? 说明书 ， 是以应用文体的方式对某事或物来进行相对的详细描述 ， 方便人们认识和了解某事或物 。
说明书要实事求是 ， 有一说一、有二说二 ， 不可为达到某种目的而夸大产品作用和性能 。 说明书要全面的说明事物 ， 不仅介绍其优点 ， 同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题 。 产品说明书、使用说明书、安装说明书一般采用说明性文字 ， 而戏剧演出类说明书则可以以记叙、抒情为主 。 说明书可根据情况需要 ， 使用图片、图表等多样的形式 ， 以期达到最好的说明效果 。
1、产品说明书
产品说明书主要指关于那些日常生产、生活产品的说明书 。 它主要是对某一产品的所有情况的介绍 ， 诸如其组成材料、性能、存贮方式、注意事项、主要用途等的介绍 。 这类说明书可以是生产消费品的 ， 如电视机；也可以是生活消费品的 ， 如食品、药品等 。
2、使用说明书
使用说明书是向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书 。 参看范文《剃须刀说明书》 。
3、安装说明书
安装说明书主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成一个可以使用的完整的产品 。 我们知道 ， 为了运输的方便 ， 许多产品都是拆开分装的 。 这样用户在购买到产品之后 ， 需要将散装部件合理地安装在一起 。 这样在产品的说明书中就需要有一个具体翔实的安装说明书 。 例“CD-ROM驱动器安装” 。
4、戏剧演出说明书
这是一种比较散文化的说明书 ， 它的主要目的在于介绍戏剧、影视的主要故事情节 ， 同时也是为了向观众推荐该影剧 。 大型的演出活动 ， 对于演职员的介绍 ， 节目的介绍等等也是为了吸引更多的观众而采用的一种宣传式的说明文字 。
怎样写说明书 只有模板 ， 看能不能用
概要设计说明书
1引言
1.1编写目的
说明编写这份概要设计说明书的目的 ， 指出预期的读者 。
1.2背景
说明：
a. 待开发软件系统的名称；
b. 列出此项目的任务提出者、开发者、用户以及将运行该软件的计算站（中心） 。
1.3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组 。
1.4参考资料
列出有关的参考文件 ， 如：
a. 本项目的经核准的计划任务书或合同 ， 上级机关的批文；
b. 属于本项目的其他已发表文件；
c. 本文件中各处引用的文件、资料 ， 包括所要用到的软件开发标准 。 列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位 ， 说明能够得到这些文件资料的来源 。
2总体设计
2.1需求规定
说明对本系统的主要的输入输出项目、处理的功能性能要求 ， 详细的说明可参见附录C 。
2.2运行环境
简要地说明对本系统的运行环境（包括硬件环境和支持环境）的规定 ， 详细说明参见附录C 。
2.3基本设计概念和处理流程
说明本系统的基本设计概念和处理流程 ， 尽量使用图表的形式 。
2.4结构
用一览表及框图的形式说明本系统的系统元素（各层模块、子程序、公用程序等）的划分 ， 扼要说明每个系统元素的标识符和功能 ， 分层次地给出各元素之间的控制与被控制关系.
2.5功能器求与程序的关系
本条用一张如下的矩阵图说明各项功能需求的实现同各块程序的分配关系：
程序1 程序2 …… 程序n
功能需求1 √
功能需求2 √
……
功能需求n √ √
2.6人工处理过程
说明在本软件系统的工作过程中不得不包含的人工处理过程（如果有的话） 。
2.7尚未问决的问题
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