【通报的写法】内容包括“开头+主要做法和成绩+存在的主要问题+今后的打算或要求” 。
常见的结构和写法， 只介绍情况， 正文为
1、两分式， 开头写概括， 然后写具体事实或情况 。
三分式， 正文开头写概况， 主体写具体事实或情况， 然后对情况加以分析得出结论 。
四分式， 即在前一种形式的基础上在加上结尾部分， 提出要求或希望 。
表彰（批评）通报正文结构有三部分：
第一部分， 说明表彰或批评的原因， 即写清先进事迹或错误事实的经过情况， 要求用叙述的手法真实客观地反映事实 。
第二部分， 对所叙述的事实进行准确的分析， 中肯的评价， 做到不夸大、不缩小， 使人们能从好的人和事物中得到鼓舞， 从错误中吸取教训 。
第三部分， 对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处 。 最后还要根据通报的情况， 针对现实的需要， 发出号召或提出要求 。
通报的写作要求及注意事项
（提纲）一、通报的适用范围
《党政机公文处理工作条例》第二章“公文种类”第八条第九款规定：“通报 。 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况 。 ”
二、通报的特点
（一）知照性
（二）警示性
（三）典型性
（四）激励性
三、通报的分类
一是从内容上划分， 有表彰先进、批评错误、传达重要精神和交流情况的通报4种 。
二是从写作方法上划分， 有直述式通报和转述式通报 。 直述式通报是发文单位直接叙述被通报的事件 。 又可分为综合性通报、专题性通报 。 综合性通报， 是把各地各部门同类的有关问题、情况及经验教训综合整理后一并通报 。 专题性通报， 是把某一件事件的经过、产生的原因、处理的情况、应学习的经验和应吸取的教训等专门行文的通报 。
转述式通报， 又叫转发性通报， 是发文单位转发下级机关通报的事件， 也可分为正式通报和参阅性通报 。 正式通报， 是指比较重要的， 用有特定发文机关标志的红头文件转发下级机关通报的通报， 在本级通报标题之下、下级通报标题之前加按语 。 有的虽不用特定发文机关标志、也不写标题和文种， 用函的形式下发， 也属正式通报 。 参阅性通报， 是指通报的事件、内容不很重要， 但有借鉴作用， 也须向下级机关通报， 使之引起注意 。 这种通报， 一般不用特定发文机关标志的文件下发， 而是用内参、简报的形式， 在下级机关的通报或报告或调查报告前面加按语， 指出通报的目的、应吸取
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通报和决定都属于下行公文 。 两者的区别一是表现在适用范围上 。 决定主要用于对重要事项作出决策和安排 。 而通报的适用范围更广， 它适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况 。 二是表现在执行上 。 决定的安排是要不折不扣执行的， 而通报的内容多数为周知性的， 并不要求强制执行 。 就表彰先进、批评错误而言， 决定在先， 通报在后， 通报是公布决定的内容 。
文章插图
公告与通告的区别主要体现在：
1、从发文机关看， 公告通常由国家高级权力机关发布， 通告可由各级机关及基层单位发布 。
2、从反映的事项看， 公告用以向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项， 通告则是一般事务或业务事项的反映 。
3、从发布范围看， 公告向国内外发布， 通告则只在一定范围内发布 。
