立即购 高效能人士的秘诀——管理好自己的时间( 三 )
没有人能在一段时间内做几件事。分配时间可以做很多事情。为一切匹配时间是一项非常重要的技能。
但是很多人忽略了这个道理。他们总是把一切都放在一整天，总是对自己说:
“今天，我要做四件事，太可怕了。」
但是如果你能分时间，你会发现你总是在做一些事情，一点也不可怕。
在时间管理中，我们必须记住在一个时间间隔内只做一件事。
不要同时做很多事情，因为效果不好，目标可能达不到。
大事需要长时间，小事需要短时间，再大再小的事情，你都会发现一切都可以随意处理。
对于你认为极其重要的事情，你应该留出特别的时间来做这件重要的事情。
其实很多人在能力和基本条件上差别并不大。
但是，有些人成功了，有些人不成功，因为不成功的人不能为重要的事情留出特殊的时间，专注于这件事。
但是如果不花特别的时间去做重要的事情，就不会得到很大的价值。
【立即购 高效能人士的秘诀——管理好自己的时间】所以一定要在一定时间内做一件事。
当你确定这个时候该怎么做的时候，你就会立刻去做，结果会很好。
提高单位时间的效率
麻省理工学院(MIT)对3 000名经理进行了调查，发现所有优秀的经理都能善于安排时间，最大限度地减少时间浪费。
根据相关专家的研究和多位领导的实践经验，控制时间、提高效率的方法可以归纳为以下五个方面。
1)浓缩时间
永远不要平均分配时间。
我们要把有限的时间集中在处理重要的事情上，避免什么都抓，要有勇气和机智去拒绝不必要的事情。
有事情来了，先问:值得做吗？
遇到事情千万不要去做，更不要因为反正做了事情没有偷懒就心安理得。
2)平衡两种时间
每个人都有两种时间，一种是他控制下的时间，称为“自由时间”；
另一种是对别人事情的反应时间，不受自己控制，称为“应对时间”。
两种时间都是客观的，都是必要的。
没有“空闲时间”，他完全被动应付，无法控制自己的时间，不是一个有效的管理者。
但是，客观上不可能完全控制自己的时间。只有平衡这两种时间，才能达到目的。
3)利用分散的时间
时间往往很难集中，但分散的时间却无处不在。珍惜和利用分散的时间是创造时间效率的一个重要方面；
用零散的时间做零散的事情，会大大提高做事的效率。
4)利用闲暇时间
我经常听到有人说，“等我有了空。」
这句话通常表示目前没有时间做事，表示没有空的时间了。
任何在职业生涯中取得成就的人都有成功的诀窍:
把“闲”改成“从不闲”。
他们会好好利用自己的“闲暇时间”，即不会偷闲，也不会贪图安逸。
他们的成功与其说是因为他们有非凡的能力，不如说是因为生活的规则在起作用。
5)不要浪费时间
很多时候，我们都是自己的奴隶，经常让自己陷入事情。
其实不是什么都要做。如果我们花时间做不值得做的事情，我们就会浪费时间。
有些人认为，无论如何做点什么总比什么都不做好。
其实这比什么都不做更糟糕，因为不值得做的事会让你误以为自己完成了什么，会陷入一种毫无价值的追求。
有人会说:“我们不应该让它消失。我们做了这么久。」
很多东西或者活动根本不应该存在，之所以还能存在，是因为大家都习惯了。
有了认同感，如果让他们消失，我们会有罪恶感，但是因为这个原因，我们浪费了很多时间。
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