立即购 高效能人士的秘诀——管理好自己的时间( 二 )


唱歌不是大多数人最重要的事情,还有很多更重要的事情要学生去做。
找出什么对你更重要,80%的时间去做。
重要但不紧急的事情
柯维的两本书对我有着特殊的意义,一本是关于成功的,另一本是关于时间的。这两本书给了我很大的启发和帮助。
在《关于时间》一书中,柯维强调了时间四象限的观点,我很赞同。
这本书认为,一个人面对的事情,按照其重要性和紧迫性分为四个象限:

立即购 高效能人士的秘诀——管理好自己的时间


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普通人会做第一象限和第四象限的紧急事情,不管重要不重要,但成功人士会提前安排时间做重要但不紧急的事情。
所以,当这件事有一天变得很重要很紧急的时候,有准备的人才能脱颖而出。这就是时间管理的方式。
所以,要想鹤立鸡群,最有效的方法就是花时间去做重要但不紧急的事情。
比如定期锻炼很重要,但不急。
有些人心血来潮在湖边跑步。第二天下雨了。第三天好像有点风。第四天,他们说今天想睡一会儿。但是,不规律的运动是没有用的。
虽然之后的你好像没什么问题,只是因为你的身体反应足以让你工作,这样的懒人运动好像也没什么问题。
但是我们要知道,健康对你的未来很重要,只是因为目前年轻人的健康并不迫切,所以我们忽略了它。
只有躺在病床上才会急,但是已经来不及了。
体育锻炼之类的重要但不紧急的事情有很多,比如不断学习,养成良好的生活习惯,留出时间和家人交流等等。
这种事情是每个人都必须安排时间去做的。可能这些事情不急的时候,你就干脆不理了;
甚至在透支的方式下,这些重要的东西都受到了伤害,急了,结果可想而知。
先做重要的事情
时间管理有很多技巧。几乎成功的人都有自己的时间管理方法。我可能找不到全部,但我可以整理出一些常用技巧。
管理时间的第一个技巧是先做重要的事情,集中时间。
在我接触过的很多人当中,我发现每个人都有一个不好的习惯:
就是做一件事,不到最后一刻,他就是不会做。
如果事情总是拖到最后一次才做,就会做的很匆忙,质量得不到保证,也就无法发挥出自己真正的本事。
如果你先掌握了要做的重要事情,你会发现你有足够的时间去计划,最终你会得到最好的结果。
第二个坏习惯是不在约定的时间内完成任务,总是找借口拖延。
虽然这不是时间管理的问题,但是这种思维方式会影响时间的价值。
这个坏习惯决定了是否按时完成一件事。
有的人不以约定时间为标准,而是以别人是否在约定时间完成为标准。别人在约定的时间不做,就做不到。
这是一个非常坏的习惯,因为它不仅不能把事情做好;
更可怕的是,长此以往,你会变成一个不再能有自己的原则,不能承担任何责任的人。
一个不能承担责任的人是不会成功的。
真心希望大家,接受任务后,不要在意别人做什么,只在意自己的时间去规划。
不要等待,不要观察,不要拖到最后,心平气和的完成任务。
一旦养成这个习惯,你会发现时间充裕,可以从容做事。更可喜的是,你能保证做事的质量。
记住,最重要的是集中时间,先去做。
一次只做一件事
很多人问我:
成功的人似乎能做很多事情,而且都做得很好。
其实并不是他们精力超常或者更聪明,而是他们掌握了时间管理的另一个技巧,就是在一个时间间隔内只做一件事。

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