物业客服礼仪形象是物业本身形象风度以及修养的反映,物业客服礼仪有哪些呢?下面是学习啦小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助 。
物业客服礼仪:电话礼仪物业客服其中一项重要工作就是每天要接打大量的电话 。看起来打电话很容易,对着话筒同对方交谈,觉得和当面交谈一样简单,其实不然,打电话大有讲究,可以说是一门学问、一门艺术 。
及时接电话
一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了 。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释 。
如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为 。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重 。
【物业保安服务礼仪培训材料】确认对方
对方打来电话,一般会自己主动介绍 。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味 。
接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某 。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等 。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话 。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”
讲究艺术
接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话 。最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好 。不可“啪”的一下扔回原处,这极不礼貌 。最好是在对方之后挂电话 。
并且打电话时要选好时间,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且通常一次通话不应长于3分钟 。
调整心态
当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容 。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里 。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象 。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰 。
5WH技巧
用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息 。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧,即When何时,Who何人,Where何地,What何事,Why为什么,HOW如何进行 。
所以说,接打电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会 。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌 。
物业客服礼仪:仪容仪表服装:工作时间应着公司统一制作的工作服,服装应干净、平整,无明显污迹、破损,且袖扣,外衣口袋内不装物品 。不准穿背心、牛仔裤、短裤、短裙、无领T恤、拖鞋等及其它不适合在办公场所穿着的服饰 。
工牌:上班时必须佩戴工作牌 。不得翻戴、遮挡 。要爱护工作牌,保持牌面清洁 。
面容:男士员工不留胡须,不得残留眼垢、鼻垢、耳垢,鼻毛不外露,不得蓄须;牙齿白净,上班前不吃有异味的食物 。女士员工须化淡妆,不得浓妆艳抹,避免使用浓味化妆品 。不得佩戴款式夸张的首饰 。不在公共场所整理妆容 。
鞋袜:保持光亮无浮灰,不准钉响底,着肉色无花纹袜子,袜口不外露 。鞋面应保持干净光亮,不准钉金属掌,男士员工须穿黑色皮鞋 。
手部:应保持干爽清洁,不得留长指甲,不涂有色指甲油 。
头发:男士员工不得蓄长发,不得剃光头,做到发不盖耳遮领 。女士员工头发应梳理整齐,不做怪异发型,做到庄重文雅 。操作层人员佩戴统一头花 。
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