对于初入职场的小白而言,WPS Office 2019办公软件功能的智能和简单化,深受广大爱好者的欢迎 。WPS已经成为我们工作和生活不可缺少的一份子 。
无论是写论文,做方案,制作报表,还是写游记,看电子书,越来越多的情景都有着WPS的身影 。
那么怎么能够很好地利用它,帮我们快速完成工作,提高工作效率呢 。今天就给大家分享WPS中几个每天都会用到的实用小技巧 。
01 查找替换
查找和替换功能对我们来说,就是为了查找某个数据、某个词或者某段话,并将它替换掉的作用,简单来说,就是找字!
用通配符替换文字
Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框
在弹出的对话框中, 在“查找内容”文本框中输入“网??络”
在“替换为”文本框中输入正确的字符 。
单击“高级搜索”按钮,勾选“使用通配符”选项,最后单击“确定”按钮 。
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02 插入多行多列
在这里介绍一下在表格中插入多行或多列的方法 。
选择一行,单击鼠标右键,在弹出的列表中选择“插入”,并在相应的“行数”中输入要插入的行数 。
选择多行,然后按“Ctrl+Shift+=”,就快速在表格中插入3行
选择多行,单击“行和列”下拉按钮,在打开的列表中选择“插入单元格”选项,在弹出的级联菜单中选择“插入行”
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03 拆分数据
制作表格时有时会出现这种情况,姓名、性别、电话这几个信息,全部输入到一列中了,要想将性别和电话信息,快速拆分到其他列中该怎么操作呢?
我们仔细观察这一列中的信息,发现,单元格中的数据都是按照逗号分隔开的,只要将逗号换成表格的分界线,就可以将性别和电话信息拆分到其他列中了 。这种就叫“分隔符拆分法” 。
分隔符拆分法
选择A列,打开 “数据”选项卡,
单击“分列”按钮,打开“文本分列向导”对话框,在“分隔符号”一栏中勾选“逗号” 。
单击“下一步”按钮,单击“完成”按钮 。
本次的分享就到这里了,需要学习的小伙伴抓紧时间操练起来了!
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