预付款怎么做账 预付款如何做账


预付款怎么做账 预付款如何做账

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1、预付账款是交易双方根据协议的约定 , 由购货方预先支付一部分款项 , 预付的款项一般包括货款、定金、备料款等等 。因此对于购货方来说 , 预付账款是一项债权 , 款项支付了 , 但尚未收到货物或劳务 , 在账务处理上要先以债权的形式进行核算 。
2、预付的款项在账务处理时 , 使用“预付账款”科目 。预付账款科目是一项资产类科目 , 借方记录预付的款项 , 贷方记录收到货物或劳务时应结转的款项 。科目应为借方余额 , 表示企业已经预付但尚未收到货物或劳务的款项 。如果科目出现贷方余额 , 表示企业需补付的款项金额 , 其性质变为“应付” 。预付账款科目余额以预付账款项目在资产负债表中单独列示 。
3、这里说明一点 , 对于预付款项较少的企业 , 往往不启用“预付账款”科目 , 而直接使用应付账款科目进行核算 。预付性质的款项记录在应付账款的借方 。应付账款的科目余额反映款项的实际性质 , 借方余额表示预付 , 贷方余额表示应付 。接下来说明预付款的一般会计分录 。
4、企业预付款项时 , 做以下会计分录:借:预付账款-××公司 。贷:银行存款 。
5、企业收到货物或劳务(不考虑增值税) , 并结转预付账款时 , 做以下会计分录:借:存货等 。贷:预付账款-××公司(结平科目) 。应付账款-××公司(需补付的款项) 。
6、如果预付款项单独结算 , 企业收到货物或劳务(不考虑增值税)时 , 并不结转预付账款 , 做以下会计分录:借:存货等 。贷:应付账款-××公司(货款) 。
【预付款怎么做账 预付款如何做账】7、交易完成后 , 对于单独结算的预付款项需从对方收回 , 做以下会计分录:借:银行存款或其他应收款 。贷:预付账款-××公司(结平科目) 。
8、预付账款与其他往来款项一样 , 需要定期与交易方核对账目 , 对于对账差异必须及时跟进与处理 , 以免发生交易纠纷 。

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