现在的即时通讯如此方便 , 以至于人们都忘了怎么写信了 。但是 , 有时候 , 信件的重要作用还是无可替代的 。书信包括哪几部分 , 格式怎么写 , 这要是弄错了 , 可能会惹人耻笑的 。
文章插图
看下面的这封书信 , 就有一处格式错误 , 你能找出来吗?
第一 , 书信的结构包括五部分 。
称谓、问候语、正文、祝福语、署名和日期 。
称谓前一般都会加一个修饰语:如亲爱的、敬爱的、尊敬的……后面写上称呼 , 如“爸妈、老师、领导”等 。
问候语大多是两个字“你好”或者“您好”都可 。
正文写你想表达的内容 , 想告诉对方的事 。
祝福语一般都是“敬礼、平安、工作顺利、身体健康”等等 。
署名日期据实写就可以 。
第二、书信的格式有讲究 , 不能随意安排 。以下面的这封书信为例:
1、称谓要顶格写 , 表示对对方的表示尊重 , 这是一个礼貌问题 , 不能大意 。
称呼之后加上冒号 , 以示领起下文 。称呼要单独成行 , 后面不能再写问候语 。
2、问候语“你好”在第二行 , 空两格写起 , 也是单独成行 。
3、正文内容要另起一行 , 空两格写起 , 转行时再顶格写 , 然后根据要写的内容可适当分段 , 跟写作文差不多 。
文章插图
4、祝福语的位置
正文写完后 , 末尾要写上表达祝愿或勉励的话 。大多数人会写“此致、敬礼” , 要注意这两个词的位置 。
“此致”一词 , 空两格写 , 单独成行 。“敬礼”写在“此致”下一行 , 顶格写 , 表示对对方的敬意 。“敬礼”之后要加上感叹号 , 表示加强语气 。
上面的那封信就是把“此致”和“敬礼”的位置弄错了 。
如果不写“此致敬礼” , 也可以写其他的祝福语 , 也要顶格来写 , 表示尊敬、祝颂之意 。
5、署名和日期:是书信的最后一行 , 署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方 。例如给妈妈写信 , 一般会写“你的儿子xx” 。
日期另起一行 , 写在署名的下面 , 占据信纸右下角的位置 。
有一个顺口溜 , 提供给大家 , 总结得很好 。
第三、除了日常的亲朋好友之间的书信之外 , 还有一些公务书信 , 比如介绍信、表扬信、慰问信、致敬信、感谢信等 , 格式上大同小异 , 只不过这些公文信件要加一个标题 。如“表扬信”等等 。看下图
第四、除了书信的内容之外 , 我们还要注意信封的写法 。
收信人的地址要写在上方 , 中间写上收信人的名字 , 寄信人的地址写在最下边 , 注意要写上邮政编码 。
文章插图
书信写作注意事项
1 .内容要写得简洁清楚 , 意思表达明白 , 让收信人清楚知道你的意图 。
2.语气要自然亲切 , 富有情意 , 热情而不热切 , 保持礼貌 。
3.信封信息填写要规范清楚 , 以免投递不到位 。
4.字迹工整 , 尽量写端正的字体 , 避免收信人的阅读困难 。
5.如需回信 , 在结尾之前明确提出来 , 让收信人及时回信 。
【信封格式怎么写?写信封的正确格式】6.书信适宜以情感人 , 写信时需要把握这点 , 与收信人打感情牌拉近关系再切入话题
推荐阅读
- 空调过滤网怎么拆下来清洗图解
- 吻痕 草莓印怎么消除?
- 一个新手怎么开养生店一个新手怎么开养生店
- 分期乐额度怎么申请?
- 分期乐额度怎么提升?
- 有车绿本可个人信用太差怎么贷款?
- 京东白条怎么涨额度?
- 小金库白条冻结的钱怎么取出?
- 剥好的板栗怎么保存多久 剥好的板栗如何保存
- 荷兰猪夏天怎么养如何降温