档案整理归档封面 如何整理档案
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比如 ， Z109全宗照片类2019年度永久档案第3问题第1件 ， Z109全宗科技类基建01项目定期30年档案第1卷第3件可以表示为：
Z109-ZP?2019-Y-003-0001
Z109-KJ?JJ01-D30-001-0003
4.从目录编制上将卷、件统一起来
卷、件采用不同的目录形式也是目前实现卷件融合管理的一个障碍 。以卷为单位整理的档案需要同时编制案卷目录和卷内文件目录 。为方便查阅 ， 过去有将案卷目录和卷内文件目录结合起来形成全引目录的做法 ， 但全引目录制作复杂 ， 主要适应手工管理需要 ， 因而未得到广泛应用 。
延续全引目录的思路 ， 可以考虑采用在每条卷内文件目录上增加案卷属性（比如增加案卷题名等）的方式 ， 将案卷目录和卷内文件目录合二为一 ， 形成案卷文件目录 。在此基础上 ， 再将案卷文件目录与归档文件目录以序号、档号、文号、责任者、文件题名、案卷题名、日期、密级、页数、备注等项目（可以依需继续扩展）组织起来 ， 就可以形成较为规范、统一的通用档案目录（见下表） 。
表 通用档案目录实例
档号
【档案整理归档封面 如何整理档案】文号
责任者
文件题名
案卷题名
日期
密级
页数
备注
统一的档案目录有助于数据的规范、标准和统一 ， 对于档案目录数据库建设和方便计算机对不同整理方式档案进行统一管理和检索具有重要意义 ， 可以作为今后档案整理的改革方向 ， 但目前对档案实体进行管理仍旧需要按照卷、件整理方式分别编制案卷目录、卷内文件目录和归档文件目录 。
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