归档是什么意思 归档意思是什么
【归档是什么意思 归档意思是什么】
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1、归档：同义词为存档 ， 指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室（馆）保存备案(备查)的过程 。归档 ， 是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件 ， 经系统整理交档案室或档案馆保存的过程 。归档是国家规定的一项制度 ， 又叫“归档制度” 。【归档时间】：1)要实行定期归档 。定期归档 ， 就是办理完毕的文件材料由文书部门或业务部门整理、立卷后定期向档案室移交 。2）移交的时间一般在第二年上半年 ， 一些专门性文件或驻地分散的个别业务单位的文件 ， 可推迟至第二年的下半年 。【归档范围】：凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围 。
2、【归档案卷的质量要求】：(I)原件归档；（2）应归档的文件材料齐全、完整；(3)文件和电报按其内容的联系 ， 合并整理、立卷；(4)对归档的文件材料 ， 要保持它们之间的历史联系 ， 区分保存价值 ， 分类整理、立卷 ， 案卷标题简明确切 ， 便于保管和利用 。
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