数据有效性 Excel数据有效性如何设置?
Excel中的数据有效性怎么用数据有效性?
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在来源中输入东南西北,并用逗号隔开,注意:一定是在英文状态下的逗号!完成之后点击确定 。如图所示:
点击确定后,在班级的选项就会出现一个小箭头,下拉就会出现班级的选项,如图所示:
性别选项的操作同上:
接着,我们看,
【数据有效性 Excel数据有效性如何设置?】怎么给年龄输入数据有效性:先选中需要进行操作的单元格,然后点选数据菜单中的数据有效性,如图所示:
在窗口中的允许选择整数,如图所示:
比如,要求客户的年龄在1~120岁之间,就可以在最小值最大值中输入数值,如图所示:
点击确认后,如果输入121或者0.5就会弹出限制窗口,如图所示:
在选中单元格后点击开始菜单中的设置单元格格式(或者按Ctrl+1,设置单元格格式的快捷键),如图所示:
在分类中选择文本,并点击确认,如图所示:
同样的,在数据菜单中点选数据有效性,如图所示:
在允许中选择文本长度,在数据中选择等于,如图所示:
因为身份证号的长度都是18位嘛,所以,长度的数值就输入18就可以了,如图所示:
在点击确认后,如果你输入的值超过了18位或者不足18位,就会弹出限制窗口,如图所示:
好的,数据有效性的操作就完成了,但是以上的操作是在输入值之前进行数据验证,如果这时候的数据是别人拿已经弄好的数据要你来验证,怎么操作呢?
如图,先选中需要验证的单元格 。
同样的,在数据菜单中点选数据有效性,如图所示:
在窗口中设置需要的值,如图所示:
点击确认后在数据菜单中点选圈选无效数据,如图所示:
这样,在Excel表格中,错误的数据就被全出了,只需要改正就OK啦!
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