现代技术发达 ， 新式的办公设备层出不穷 。作为职场的优秀员工 ， 你除了具备最基本的专业技能 ， 还要拓宽自己的技能面 ， 能熟练使用各种办公设备 。下面就介绍一些电脑、复印机、传真机的使用方法 。
文章插图
1.电脑的使用
在政府机关或公司的办公室中 ， 基本上都配备了电脑 。办公室许多日常工作已离不开电脑 。电脑正在给办公室带来一场革命 ， 实现办公自动化、信息化 ， 提高了办公效率 ， 减轻了工作量 ， 使员工能够更好地为本单位、本公可服务和工作 。尤其是网络为办公室开辟了一个崭新的时代、一定程度上实现办公室的网络化 。
（1）学会正确地使用电脑 。不要让电脑因你的错误操作而遭受损失 ， 如丢失文件等 。
（2）与他人共用电脑时 ， 要与他人协调好电脑的使用时间、应根据任务量的轻重缓急区别对待 。
【掌握基本技能熟练操作办公设备 如何使用传真机】 （3）给打印机装满纸 ， 换好色带 ， 补足空白软盘 。
（4）筒易的放障 ， 可以自己修理 。不能修理时 ， 应找有关修理人员来 。
（5）未经允许 ， 不要使用别人的磁盘或登录密码 ， 不要偷看别人的文件 。注意机密文件的保密 。
（6）清理好自己的文件 ， 及时更改你的软盘标签 ， 这样可以提高工作效率 。
（7）不要在病毒发作日使用电脑 ， 否则可能损害计算机和丢失所信息 。
（8）不要在工作时间玩电脑游戏 。
（9）当工作结束后 ， 应保持环境和设备的整洁 ， 以便后面的人继续使用 。
2.复印机的使用
使用复印机须注意以下几点：
（1）一般说来 ， 先到者先用 。如果两个人同时到达 ， 复印量少的先用 。
（2）如果别人仅复印一两页 ， 而你的工作量很大 ， 应让他先复印 。如果你去复印时 ， 别人正在大量复印 ， 你可以请求让你先复印一两页 。
（3）完成一项巨大的复印工作后 ， 应检查复印纸 ， 如有必要应予补充 。
（4）不要用复印机复印私人文件 ， 除非使用自己的纸 ， 还要趁休息时间复印 ， 而且应该确认这种做法是符合办公室的规定的 。
（5）进行必要的维护 ， 诸如更换碳粉或处理卡纸的问题 。如果不知道怎样处理 ， 应请别人来帮助处理 。不要把问题留给下一个使用者 。
（6）用完后不要忘记重新设备复印机 ， 一般设置尺寸为A4型 。
3.传真机的使用
传真在远程通信方面可取代邮递 ， 其所含的信息量又远远大于电能达的 。收发传真时 ， 有下列的使用规则：
（1）选择好发传真的时间 ， 以有利于工作为原则 。为节省费用 ， 发长途传真时可选择清早或吃午饭时间 。
（2）当接收方的传真设备为多人共用时 ， 应事先给收件人去电话 ， 告诉他什么时间发去传真 。未经对方同意不能擅自发传真 ， 否则是无礼的表现 。
（3）使用有本公司名称的公文纸 ， 在第一页前加传真封面 ， 列出收件人姓名、传真号、电话号码以及所在部门的名称 ， 发送人的姓名、传真号、电话号码以及所在部门名称以及传送文件页数等信息 ， 还应包括发送的时间和日期、是否急件等 。
（4）如果要传送图片 ， 应选择黑白的 ， 彩色的传真效果不好 。
（5）如果你要发传真时 ， 发现已有一份传真 ， 应将它放在收件箱或交给本人 ， 不是给你的传真就不要乱翻 。
（6）更换色带 ， 加满纸 。如维修时 ， 可以找有关人员 。
推荐阅读
- 煲汤方法 煲汤的基本步骤
- 明日方舟异客技能 明日方舟六星术师异客图鉴
- 明日方舟异客技能猜测 明日方舟考哥樱井孝宏配音干员异客技能
- 组织结构的六种基本形式 五种常见的组织结构形式
- 明日方舟熔泉技能 明日方舟五星特殊狙击干员熔泉图鉴
- 明日方舟暴雨技能是什么 明日方舟暴雨干员图鉴
- 现代国防的基本特征是什么
- 明日方舟闪击值得练吗 明日方舟闪盾专精技能推荐
- 烘焙技能培训
- 妙手丹青的意思是什么