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揭秘最实用简单的工作方法
揭秘最实用简单的工作方法
一、搞清楚工作的目标与要求 ， 可避免重复作业 ， 减少错误的机会
你必须理清的问题包括：我现在的工作必须做出哪些改变？可否建议我 ， 要从哪个地方开始？我应该注意哪些事情 ， 避免影响目标的达成？有哪些可用的工具与资源？
二、主动提醒老板排定优先级 ， 可大幅减轻工作负担
“手边的工作都已经做不完了 ， 又丢给我一堆工作 ， 实在是没道理 。”但是有没有可能问题是出在你自己身上？你有没有适当地反映真实情况？如果你不说出来 ， 老板就会以为你有时间做这么多的事情 。况且 ， 他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作 。老板其实是需要被提醒的 。
你当然不可能同时完成这么多的工作 ， 为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级？你不是不做 ， 但是凡事有先有后 。提醒一点 ， 讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考 ， 体谅他所面临的压力 。你该做的是协助主管解决问题 ， 而不是把问题推给主管 。当然 ， 更不应该自己承受问题 。
三、懂得拒绝别人 ， 不让额外的要求扰乱自己的工作进度
对于许多人来说 ， 拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情 。拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力 。
在决定你该不该答应对方的要求时 ， 应该先问问自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么对我才是最好的？”你必须考虑 ， 如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度 ， 而且会因为你的拖延而影响到其他人？而如果你答应了 ， 是否真的可以达到对方要求的目标？
四、报告时要有自己的观点 ， 只需少量的信息即可让老板感到满意
多数人在向主管或是老板报告时 ， 总是担心信息不够多 ， “万一老板问起来 ， 答不出来 ， 该怎么办？”根据研究 ， 有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理 ， 而且如果向老板报告时手中的数据不够多 ， 感到恐惧的人数比例又会更多 。
其实 ， 这种担忧是多余的 。太多的信息会变得没有重点 ， 如果又缺乏解释 ， 对于老板一点帮助也没有 。内容精简 ， 切中要点 ， 最重要的是能够帮助我快速地做决策 。
【揭秘最实用简单的工作方法】 你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释 ， 一定要有自己的观点 ， 而不是模棱两可的描述 。向老板报告时 ， 要能精准地掌控时间 。
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